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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Ano:
2022
Banca:
Instituto Consulplan
Analise as afirmativas a seguir.
I. Quanto ao grau de frequência de uso dos documentos, os arquivos podem ser classificados em: primários; intermediários; e, permanentes.
II. A classificação, o registro e a distribuição de correspondência são atividades atribuídas ao técnico em secretariado.
III. Atualmente, as informações da agenda executiva podem ser armazenadas em “nuvem”, a fim de que se mantenham seguras e, que possam ser checadas e alteradas de qualquer local.
Está correto o que se afirma em
A
I, II e III.
B
III, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
À luz das noções básicas de organização de arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(_) Suporte é o meio no qual o documento é escrito ou impresso; é o material físico no qual pode ser registrada a informação.
(_) De acordo com a teoria das três idades, os documentos se classificam em: correntes; intermediários; e, permanentes.
(_) Métodos de arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo.
(_) A tabela de temporalidade determina o prazo de guarda de cada documento.
A sequência está correta em
A
V, V, V, V.
B
F, V, V, F.
C
V, F, F, V.
D
F, F, F, F.
O (A) _______________ é a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
A lacuna acima deve ser preenchida por:
A
recebimento
B
registro
C
distribuição de documentos
D
classificação
Arquivos são considerados "os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos". Assim, no que tange à Arquivologia, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os documentos públicos são identificados somente como correntes e permanentes.
B
Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, bem como transferidos para o exterior.
C
Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo previsto em lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
D
Não são considerados públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
E
A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público não implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é a facilidade com que a informação pode ser editada, revisada ou atualizada. Mas isto também significa que informações importantes podem ser mudadas ou até mesmo perdidas…”
-
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/ publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_resolucao_38.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022. p. 6
-
A qualidade que um documento arquivístico digital possui em assegurar a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que é recuperado diz respeito à
A
fixidez.
B
forma fixa.
C
identidade.
D
conteúdo estável.
E
variabilidade limitada.
A respeito das noções de arquivologia, assinale a afirmativa CORRETA.
A
Segundo o Art. 3° da Lei n° 8.159/1992, considera-se gestão de documentos o "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente".
B
Segundo o Art. 3° da Lei n° 8.159/1990, considera-se gestão de documentos o "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C
Gestão de documentos compreende todas as ações desprendidas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final.
D
Gestão de documentos compreende, apenas, algumas ações desprendidas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final.
E
Gerir documentos, em seu sentido mais amplo, significa só racionalizar e controlar a produção documental, garantir o uso e a destinação adequados dos mesmos, porém nãoassegurar ao governo e ao cidadão o acesso pleno às informações contidas nos documentos, tarefa por excelência dos arquivos. (ARQUIVO NACIONAL, 1995).
Ao ser incumbido para realizar a classificação de documentos de seu setor, você deverá utilizar procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Para isso, quais operações você precisa realizar?
A
Análise e destinação.
B
Estudo e codificação.
C
Organização e sistematização.
D
Planejamento e transformação.
E
Caracterização e seleção.
Ano:
2022
Prova:
VUNESP - DAE - Assistente Administrativo - 2022
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição, indicado em oposição ao arquivo administrativo, é o arquivo
A
público.
B
privado.
C
histórico.
D
técnico.
A conservação e a preservação dos documentos arquivísticos em qualquer suporte requerem a adoção de procedimentos relativos à produção, à tramitação, ao acondicionamento e ao armazenamento documental.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em determinada época ou determinado lugar.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O termo “arquivo” também pode ser usado para designar o órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos podem ser tipificados de acordo com a frequência de uso ou consulta e, portanto, são classificados em ativo, intermediário e permanente, que também é chamado de arquivo
A
estático.
B
periódico.
C
corrente.
D
inativo.
E
morto.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades e à necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos de museu são advindos das funções naturais de um órgão.
C
Certo
E
Errado
Diante das mudanças tecnológicas, o documento digital necessita de procedimentos e de técnicas que assegurem a possiblidade de acesso aos registros a qualquer momento e, para isso, não é recomendável o processo de migração dos dados, pois a integridade do documento poderá ser comprometida.
C
Certo
E
Errado
Qual é a caracterização observada quando, ao organizar um arquivo, a atenção é voltada para o acompanhamento, desenvolvimento e/ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento de volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados?
A
Segurança.
B
Flexibilidade.
C
Acesso.
D
Precisão.
No que concerne aos conceitos arquivísticos, é correto afirmar que
A
documento de arquivo é definido como uma informação registrada ou não, em suporte físico ou digital, utilizada como consulta ou pesquisa para resguardar direitos.
B
os documentos classificados quanto ao gênero como iconográficos apresentam informação em forma de som e/ou imagem em movimento, e incluem documentos sonoros e filmográficos.
C
o valor administrativo de um documento se refere à possibilidade de uso para fins diferentes daquele para os quais foi criado, considerado como fonte de pesquisa, de informação para terceiros e para a própria administração.
D
o arquivo corrente ou arquivo de segunda idade possui documentos que aguardam destinação final, apresentam pouca frequência de uso e sua passagem para o arquivo intermediário denomina-se recolhimento.
E
o arquivo permanente ou arquivo histórico possui conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor, cujos documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.
De acordo com a Diplomática, a credibilidade de um documento arquivístico digital está diretamente vinculada a três conceitos básicos:
A
Confiabilidade, identidade e fidedignidade.
B
Confiabilidade, acurácia e veracidade.
C
Confiabilidade, acurácia e autenticidade.
D
Confiabilidade, autenticidade e integridade.
E
Confiabilidade, identidade e integridade.
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto valor de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se:
A
do arquivo corrente.
B
do arquivo intermediário.
C
do arquivo permanente.
D
do arquivo especializado.
No arquivamento dos conjuntos documentais em depósitos arquivísticos, o profissional deverá armazenar os documentos separadamente, respeitando o gênero documental, com o propósito de preservação.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado