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Qual nome da ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação?
Arquivologia
Grafologia
Morfologia
Simbologia
Vexilologia
O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma translúcida, transparente e respeitosa quanto à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem do indivíduo, bem como quanto à liberdade da pessoa humana e às garantias coletivas.
Certo
Errado
O tratamento e a identificação dos documentos de arquivo não devem ser considerados isoladamente em relação a seu produtor/acumulador porque
os documentos de arquivo guardam entre si as mesmas relações orgânicas que se formam entre as atribuições, competências, funções e atividades das entidades.
os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade física, mas podem ser misturados aos de origem diversa.
os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, podem conservar caráter único em função de seu contexto de origem.
os documentos de arquivo ganham novos significados quando se encontram fora do seu meio genético.
os arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
Arquivologia é uma ciência da informação que estuda a função dos arquivos: Escolha a alternativa que cita as fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:
Separação, Proveniente, Intermediaria.
Produção, Utilização e Destinação.
Seleção, Classificação e Arquivamento.
Anterior, atual e posterior.
Reprodução, Internamento e Permanência.
Os arquivos constituem-se na memória do Estado, assim como cada pessoa organiza, por si mesma, os seus arquivos particulares como memória de sua própria atividade ou de sua família.
Certo
Errado
Os tipos de documentos são variados e possuem diferentes formatos, espécies e gêneros dentro de um arquivo.
Certo
Errado
Os arquivos tornam-se referência privilegiada para tomadas de decisão baseada em precedentes. Em outras palavras, são a base para a administração e para toda a jurisdição que não tenha um respaldo baseado em um corpo jurídico.
Certo
Errado
Em relação à numeração de páginas em documentos padrão ofício, assinalar a alternativa CORRETA:
É obrigatória em todas as páginas.
Não é obrigatória a numeração de páginas.
É obrigatória e sempre alinhada à esquerda.
É obrigatória a partir da segunda página e centralizada.
Segundo Paes (2004), arquivologia é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
Conjunto dos documentos que tratam de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenciá-los ou comprová-los.
Qualquer informação registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos do homem em determinado momento histórico.
Conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
Agrupamento de documentos impressos utilizados para pesquisa que não foi produzido pela instituição que dispõe de seus exemplares.
Instituição pública, cujo objetivo se trata da conservação, estudo dos conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:
Arranjo.
Eliminação.
Acondicionamento.
Acumulação.
Recolhimento.
Segundo Lopes (2009), há três principais correntes do pensamento arquivístico: a arquivística tradicional, o records management e a arquivística integrada. Considerando essas correntes, analise as afirmações abaixo:
1. A arquivística tradicional tem suas raízes na região norte-americana, por volta do século XIX, com a publicação do Manual dos Arquivistas Americanos, o primeiro livro a sistematizar a disciplina arquivística.
2. O Manual dos Arquivistas Holandeses foi o primeiro livro a sistematizar a arquivística integrada.
3. Segundo Lopes (2009), a arquivística integrada é nascida e desenvolvida em Montreal, uma província de Quebec, Canadá, e constitui uma arquivística universitária, originando-se na Universidade de Montreal.
4. O records management, de acordo com Lopes (2009), teve seu início nos Estados Unidos, e consiste em um conjunto de regras práticas, espelhando uma tradição pragmática da América do Norte.
5. A preocupação com o tratamento do ciclo de vida dos documentos nasce na arquivística tradicional, em meados do século XIX, por influência do autor Hilary Jenkinson.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
07.
09.
10.
11.
12.
É um depósito onde os documentos aguardam seus prazos de vida ou seu recolhimento. Essa descrição refere-se ao arquivo
primário.
intermediário.
permanente.
setorial.
Reprodução é um nome genérico para a configuração do documento quando cópia não manual de documento preexistente, qualquer que seja sua forma, a partir de processos mecânicos, químicos ou eletrônicos, em diferentes escalas. Que nome se dá ao processo de reprodução que necessita de um elemento intermediário como, por exemplo, um clichê, para sua realização?
Digitalização.
Fotocópia.
Fotografia digital.
Duplicação.
Microfilmagem.
Em que consiste o anopistógrafo?
No documento de autenticidade não reconhecida.
Na cópia manuscrita, de época, realizada por outro diferente do autor.
No documento escrito ou impresso de um único lado.
Na escrita à tinta de ouro.
Conjunto de informações lançadas ao final de um livro de registro e que o validam, delas podendo constar o número de folhas, a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora.
Trata-se da definição do termo de
encerramento.
doação.
recolhimento.
transferência.
eliminação.
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. Sobre arquivo é INCORRETO:
Para ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história, sendo que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
O setor de arquivo não auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser pouco importante para provar fatos organizacionais.
As operações técnicas que se assemelham na organização dos arquivos correntes e dos arquivos permanentes são:
avaliação e descarte.
tramitação e arquivamento.
ordenação e descrição.
classificação e arranjo.
O Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo, que trabalha em busca da preservação da memória documental brasileira nominando vários arquivos de caráter público ou privado, institucional ou pessoal, foi criado em
2004.
2005.
2006.
2007.
De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação. A esse respeito, entende-se que:
os museus são instituições que colecionam peças e objetos de valor cultural
os documentos de arquivo são colecionados com objetivos históricos e culturais
os arquivos e bibliotecas possuem documentos com característica tridimensional
arquivos são constituídos com finalidade cultural, enquanto bibliotecas são constituídas com finalidade funcional
O conjunto de documentos acumulados por uma entidade pública no exercício das respectivas funções e atividades, guardando relações orgânicas, e que são preservados como prova ou testemunho legal e (ou) cultural denomina-se
coleção orgânica.
acervo.
documentos de referência.
fundo.
massa documental acumulada.