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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Os documentos arquivísticos apresentam diversas qualidades, entre elas a “qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”. Tal qualidade é denominada de
A
confiabilidade.
B
fidedignidade.
C
integridade.
D
autenticidade.
E
autenticação.
Lei as afirmações abaixo:
I – Autenticidade: Preserva a identidade no momento em foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de identidade e integridade.
II – Identidade: Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
III – Integridade: Refere-se à relação natural entre os documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
IV – Confiabilidade: Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção.
Está correta:
A
II apenas
B
I, II e III.
C
Todas.
D
I e IV
E
I, II e IV.
Marque a sequência CORRETA:
1 - Classificação
2 - Descrição
3 - Difusão
( ) Detalha; complementa; esclarece; facilita o acesso.
( ) Analisa; sintetiza; fundamenta; estabelece o acesso.
( ) Divulga; informa; incita o acesso.
A
2, 3, 1
B
3, 2, 1
C
1, 2, 3
D
3, 1, 2
E
2, 1, 3
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar um móvel que é destinado à guarda de documentos.
C
Certo
E
Errado
Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a eficácia da gestão de documentos é considerado um sistema de gestão arquivística de documentos.
C
Certo
E
Errado
O arquivo permanente é um conjunto de documentos oficiais que não são mais empregados no cotidiano, mas que possuem valor histórico, cultural ou testemunhal, cuja função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta desses documentos, devendo ser seguidas atividades específicas e sequenciais para sua destinação final.
(PAES, 2005.)
“________________ é a atividade que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. As atividades intelectuais abrangem a intervenção abstrata, a análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo através do emprego do conhecimento profissional/intelectual do analista; as atividades físicas abrangem a intervenção concreta e compreendem a arrumação de documentos, seu empacotamento, a posição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.”
Considerando as atividades do arquivo permanente, assinale o conceito que completa corretamente a afirmativa anterior.
A
Arranjo
B
Descrição
C
Referência
D
Conservação
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, um documento de autenticidade não reconhecida corresponde a um documento:
A
Apenso.
B
Apócrifo.
C
Aditamento.
D
Antropônimo.
E
Anopistógrafo.
É a acumulação ordenada de documentos criados e recebidos por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos. Essa descrição conceitua:
A
biblioteca.
B
museu.
C
arquivo.
D
catálogo.
A atividade de arquivo permanente que se inicia com o recolhimento e representa o agrupamento dos documentos em unidades significativas e o agrupamento em relação significativa de tais unidades entre si é conhecida como:
A
conservação
B
referência
C
descrição
D
difusão
E
arranjo
A razão pela qual são produzidos documentos de arquivo é cultural.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo possui uma finalidade funcional e administrativa, dotada de um caráter orgânico, o qual é produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades.
C
Certo
E
Errado
Define‑se fundo fechado como um conjunto de arquivos que não mais terá acréscimo documental, em função da inexistência de atividades da entidade produtora.
C
Certo
E
Errado
Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são recebidos, acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos quanto à realização de atividades.
B
Não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretendem implementar, quando da organização do arquivo.
C
O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema direto.
D
No método numérico simples, os documentos são organizados tomando‑se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.
E
O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise e do amplo conhecimento das atividades institucionais.
Depois de alguns anos do início de um processo de arquivamento, seja por meio físico ou digital, uma grande parte dos arquivos perde suas funções correntes, ou seja, deixam de ser consultados e passam a ter sua guarda motivada apenas por necessidades especiais ou de caráter legal. Esses arquivos que não devem ou não podem ser descartados passam a integrar o arquivo:
A
Jurídico.
B
Morto.
C
Temporário.
D
Espacial.
Com relação aos documentos empresariais, analise as afirmativas a seguir.
I. O documento, por sua natureza, burocratiza a instituição, restringe o contato pessoal e limita a criatividade.
II. A documentação é a conexão entre os especialistas e os generalistas da empresa e deve ser organizada em uma sistemática lógica e acessível, sendo disponibilizada para consultas sempre que necessário.
III. Gráficos, cartas, diagramas, circulares, relatórios, manuais, mensagens, planos, atas, folhas de pagamento, formulários, desenhos, planilhas e tabelas são formatos de organização da informação, mas não se configuram como documentação.
Estão corretas as afirmativas
A
I e II, apenas.
B
II e III, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I, II e III.
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Para retratar fielmente o documento de arquivo, é preciso considerar, para que se chegue à sua real configuração, enquanto reflexo fidedigno do funcionamento de uma entidade, a estrutura do documento, os seus elementos externos e internos e como eles se traduzem na prática, isto é, como eles ocorrem em casos concretos. Pensando apenas nos elementos formais, é correto afirmar que
A
estes têm a ver com o conteúdo substantivo, seu assunto propriamente dito, assim como com a natureza da sua proveniência e função.
B
se relacionam com o gênero, isto é, com a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.
C
estes são o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, isto é, à sua função, segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
D
correspondem a todo o substrato necessário à elaboração do documento, seja nos aspectos mais materiais, seja nos menos palpáveis; representa a essência, a razão de existir do documento, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização.
E
os estudos que levem à identificação e à compreensão plena do lado finalístico são imprescindíveis para o perfeito entendimento da existência e da função do documento de arquivo.
Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na Coluna 1 aos seus respectivos critérios na Coluna 2.
Coluna 1
1. Captura.
2. Armazenamento.
3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos.
4. Segurança.
5. Preservação.
Coluna 2
( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança.
( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades.
( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação.
( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação.
( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
1 – 2 – 3 – 4 – 5.
B
2 – 3 – 5 – 4 – 1.
C
3 – 2 – 1 – 5 – 4.
D
5 – 4 – 3 – 2 – 1.
E
4 – 3 – 2 – 5 – 1.
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