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Para retratar fielmente o documento de arquivo, é preciso...
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Para retratar fielmente o documento de arquivo, é preciso considerar, para que se chegue à sua real configuração, enquanto reflexo fidedigno do funcionamento de uma entidade, a estrutura do documento, os seus elementos externos e internos e como eles se traduzem na prática, isto é, como eles ocorrem em casos concretos. Pensando apenas nos elementos formais, é correto afirmar que
A
estes têm a ver com o conteúdo substantivo, seu assunto propriamente dito, assim como com a natureza da sua proveniência e função.
B
se relacionam com o gênero, isto é, com a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.
C
estes são o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, isto é, à sua função, segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
D
correspondem a todo o substrato necessário à elaboração do documento, seja nos aspectos mais materiais, seja nos menos palpáveis; representa a essência, a razão de existir do documento, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização.
E
os estudos que levem à identificação e à compreensão plena do lado finalístico são imprescindíveis para o perfeito entendimento da existência e da função do documento de arquivo.