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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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A imperatividade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora /
C
Certo
E
Errado
Conjunto de bens móveis e imóveis existentes no país cuja conservação seja de interesse público, quer por sua vinculação a fatos memoráveis, quer pelo seu excepcional valor arqueológico, etnográfico, bibliográfico, artístico.
Trata-se da definição de
A
memória social.
B
herança coletiva.
C
patrimônio cultural.
D
documentação histórica.
E
arquivo permanente.
Analise as características a seguir.
I. Nas empresas, são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes.
II. Na ausência de um bom método ou sistema, os colaboradores terão dificuldade para encontrar os documentos necessários.
III. Existem diversos tipos que podem ser utilizados, sendo que quatro são considerados básicos.
O conceito refere-se a
A
métodos de acondicionamento.
B
sistemas de gerenciamento de documentos.
C
sistemas de notação.
D
métodos de organização de arquivos.
E
métodos de arquivamento.
Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e as técnicas relacionadas à gestão, organização, preservação e acesso a documentos e informações de valor administrativo, legal, histórico e cultural; é essencial para garantir a eficiência na administração dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando alguns conceitos fundamentais da arquivologia, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.
( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.
A sequência está correta em
A
3, 5, 2, 1, 4.
B
1, 2, 3, 4, 5.
C
5, 4, 1, 2, 3.
D
2, 1, 4, 5, 3.
Assinale a alternativa correta.
A
Arquivamento consiste na atividade que corresponde ao estudo das instâncias de decisão, padronização e controle do fluxo documental na instituição de origem.
B
Destinação é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído por números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização do documento.
C
Inspeção é a atividade que recupera o contexto de produção dos documentos, isto é, a função e a atividade que determinaram a sua produção e identificam os tipos/séries documentais.
D
Registro é a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.
E
Movimentação é o processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao formato que se tem em vista produzir.
A arquitetura tecnológica para gerenciamento dos documentos arquivísticos digitais deve ser planejada de acordo com a missão e as competências do órgão público. No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços. Aquele que é denominado espaço geral se refere ao domínio:
A
designado a cada grupo de trabalho, equipe, comitê ou comissão
B
de cada servidor público ou em cargo comissionado ou função gratificada
C
atribuído aos arquivos corrente e intermediário do órgão ou entidade
D
das secretarias municipais, notadamente as ligadas às áreas sociais.
Os arquivos são fontes de informação. Portanto, há classificações distintas para cada tipo de administração visando às facilidades de consulta, bem como a preservação informacional. Assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
A função de um arquivo é ____________ a documentação e principalmente ___________ aos interessados as informações contidas em seu acervo de maneira rápida e segura. Neste sentido, a classificação dos documentos de arquivos deve ser feita a partir de um método de arquivamento a ser definido, levando em consideração a ________ da empresa, suas funções e a ________ de seus documentos.
A
utilizar | disseminar | visão e missão | disponibilidade
B
acumular | justificar | natureza | estrutura
C
guardar | fornecer | estrutura | natureza
D
remanejar | disponibilizar | necessidade | especialidade
Manutenção da integridade física de documentos é fundamental para o sequenciamento de trabalho e processos especialmente em departamentos públicos. Sobre os tipos de conservação, assinale a alternativa que corresponde a pesquisa e controle das principais origens de degradação dos materiais sendo, portanto, uma articulação de medidas para minimizar a ação dessas fontes de degradação de materiais.
A
Conservação alusiva.
B
Conservação associativa.
C
Conservação preventiva.
D
Conservação documental.
E
Conservação material.
São elementos extrínsecos de um documento arquivístico: o idioma, a cor, a letra, o selo, a quantidade, a forma, o formato, a logomarca, o suporte e os anexos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Verbena
Prova:
Instituto Verbena - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2023
Como é chamado o conjunto de documentos de um arquivo?
A
Acervo.
B
Depósito.
C
Coleção.
D
Catálogo.
Assinale a alternativa correta.
A
Tabela de equivalência é um instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos.
B
Guia refere-se ao instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
C
Repertório consiste no instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
D
Inventário é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos, ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
E
Inventário topográfico é definido como o instrumento de gestão de documentos que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na biblioteca, preserva‑se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.
C
Certo
E
Errado
Documentos de arquivo são produzidos em exemplares únicos.
C
Certo
E
Errado
A autenticidade diz respeito ao grau de veracidade do documento, ao passo que a documentabilidade é a capacidade testemunhal do documento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo pode receber doações de documentos de outros países.
B
O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina.
C
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, por uma organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
D
A série é a primeira divisão do fundo, correspondendo à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa.
E
A microfilmagem de segurança é aplicada em documentos históricos, pois o objetivo é preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
Todo material de arquivo tem um objetivo funcional, logo esse material tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de guardar os documentos.
B
Fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo.
C
A microfilmagem deve ser classificada de acordo com o tempo de duração, com a data de gravação, com o comprimento da bitola do filme, se é sonoro ou mudo, se é em cores ou preto e branco, e com a rotação.
D
São considerados fatores biológicos na preservação de documentos a luz solar e a infravermelha, que agridem as fibras do papel, a umidade relativa do ar e a variação de temperatura.
E
O protocolo é o órgão responsável pelo tratamento e pela disseminação da informação.
Assinale a alternativa correta quanto às definições dos documentos.
A
Aviso ou comunicado – texto informal que serve para ordenar, prevenir, noticiar, convidar.
B
Ata – registro escrito de uma reunião, assembleia ou convenção de uma organização; deve ser lida e assinada por todos os participantes.
C
Memorando – comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão de mesmo nível hierárquico.
D
Atestado – documento que certifica e assegura, informalmente, algo que interessa a alguém.
E
Requerimento – instrumento textual utilizado para prestar declarações legais junto a um órgão público.
Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais, não governamentais, famílias ou indivíduos em decorrência de suas funções específicas administrativas, jurídicas ou legislativas.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Consulplan
Analise as afirmativas a seguir.
I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.
Está correto o que se afirma em
A
I, II e III.
B
III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
I e III, apenas.
A denominação metadados refere‑se aos dados que suportam um número de funções, que se classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os inventários, os catálogos e os índices.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado