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A arquitetura tecnológica para gerenciamento dos documentos arquivísticos digitais deve ser planejada de acordo com a missão e as competências do órgão público. No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços. Aquele que é denominado espaço geral se refere ao domínio:
designado a cada grupo de trabalho, equipe, comitê ou comissão
de cada servidor público ou em cargo comissionado ou função gratificada
atribuído aos arquivos corrente e intermediário do órgão ou entidade
das secretarias municipais, notadamente as ligadas às áreas sociais.