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Os arquivos são fontes de informação. Portanto, há classificações distintas para cada tipo de administração visando às facilidades de consulta, bem como a preservação informacional. Assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
A função de um arquivo é ____________ a documentação e principalmente ___________ aos interessados as informações contidas em seu acervo de maneira rápida e segura. Neste sentido, a classificação dos documentos de arquivos deve ser feita a partir de um método de arquivamento a ser definido, levando em consideração a ________ da empresa, suas funções e a ________ de seus documentos.
utilizar | disseminar | visão e missão | disponibilidade
acumular | justificar | natureza | estrutura
guardar | fornecer | estrutura | natureza
remanejar | disponibilizar | necessidade | especialidade