Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Nos arquivos, no que se refere a registro de dados, é correto afirmar que qualquer informação que seja registrada para permitir referências futuras é entendida como:

A sigla AtoM significa

“(...) não basta se contentar em entender o alargamento brutal da noção e sua dilatação recente e problemática a todos os objetos testemunhos do passado nacional, mas, muito mais profundamente, a transformação em bem comum e em herança coletiva das implicações da memória mesma” (NORA, 1986).

Analisando o trecho acima, retirado da obra Os lugares da memória, pode-se concluir que Pierre Nora refere-se ao conceito de

Os conceitos fundamentais da Arquivologia correspondem a um conjunto de operações que visam controlar os documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o acesso à informação. Nesse sentido, esse enunciado define a/o

Analise as informações a seguir:

I. Documento arquivístico é a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição.

II. São elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades: suporte (base física do documento) e forma (textual, gráfico, sonoro) cor, tamanho e tipo de letra, data, local, assinatura, destinatário, logomarca, selo, carimbo e outros.

III São elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades: anotações (urgente, arquive-se, ciente e outros) e contexto (jurídico-administrativo), leis, normas, regimentos, regulamentos, estrutura organizacional etc. relativos à instituição criadora do documento.

Marque a alternativa CORRETA:

Com a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação deve ser encaminhada

Analise as informações a seguir:

I. É certo afirmar que, em Arquivologia, Acesso significa possibilidade de tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização mediante a preparação e a publicação de instrumentos de pesquisa, a organização de serviços educativos, de referência e divulgação.

II. É certo afirmar que em Arquivologia, Completeza consiste em um atributo de um documento arquivístico que se refere à falta de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídicoadministrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências.

Marque a alternativa CORRETA:

Sobre arquivos pessoais, é correto afirmar que são constituídos por documentos

Segundo os conceitos arquivísticos, papel, filme, mídia eletrônica são exemplos de

“__________________________ são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”.

Fonte: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm)

A lacuna acima deverá ser preenchida por:

Refere-se ao agrupamento estruturado de documentos criados ou recebidos por uma instituição durante a execução de suas atividades. O objetivo é estruturar esses documentos de maneira a facilitar o acesso a eles. A descrição anterior faz alusão ao conceito de:

O gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas é uma parte crucial da administração de sistemas de informação em ambientes que fazem uso do computador. A seguir estão algumas práticas e conceitos relacionados a esse gerenciamento, avalie:

I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.

II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.

III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.

Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como-arquivar-documentos/>

Diante das asserções está correto o que se afirma em:

Na definição das classes a serem criadas em um plano de classificação, deve existir um nível de generalidade que proporcione as qualidades de flexibilidade, de expansibilidade e de complexidade.

A definição de documento de arquivo envolve um importante conceito da arquivologia é o de

Sabendo que “arquivo” pode ser entendido como o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados, etc., mantidos sob a guarda de uma entidade pública, privada ou de um indivíduo. Selecione a alternativa que não apresenta uma conclusão com base na definição apresentada acima.

Trata-se do conjunto de medidas que tem por objetivo maior a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Nesse sentido, o enunciado define a

Considerada um dos elementos internos para a diplomática, a data tópica indica o:

Dentre as formas de classificação de documentos, aquela que diz respeito ao material no qual estão registradas as informações, é denominada de:

Analise atentamente as afirmações a seguir:

I - Refere-se a um conjunto de normas e práticas que estabelecem a ordem e a formalidade nas comunicações e interações;

II - É um sistema organizado de armazenamento de documentos, registros e informações com o propósito de preservação, consulta e recuperação;

III - Referem-se aos métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de forma sistemática;

A - Arquivo;

B - Noções de protocolo;

C - Técnicas de arquivamento.

Agora, ligue os conceitos apresentados.

Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que Arquivologia, como uma área do conhecimento humano que possui um saber teórico-prático, estruturado e organizado, tem objeto de estudo o documento de arquivo.

II. É correto afirmar que a instituição arquivística é o órgão responsável pelo recolhimento, preservação e acesso dos documentos gerados pela administração pública.

Marque a alternativa CORRETA: