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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Corresponde ao conjunto das atividades que um órgão público ou empresa privada exerce para a consecução de seus objetivos, sendo que essas atividades podem ser diretas e essenciais ou indiretas e auxiliares. Trata-se da definição de
A
fundo.
B
função.
C
atividades-meio.
D
valor mediato.
E
amostragem.
A Arquivologia em seu campo de estudos e formação, é composta de princípios e teorias que baseiam e norteiam a sua atuação. Sobre estes princípios, leia o enunciado abaixo e responda:
Esse princípio trata de fixar a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
O enunciado define o Princípio da:
A
Unicidade.
B
Organicidade.
C
Proveniência.
D
Indivisibilidade ou Integridade.
Uma categoria abstrata que se materializa quando é registrada e representa uma sucessão de atos ou fragmentos que possam ser definidos como fatos. Trata-se da definição de
A
informação arquivística.
B
função jurídica.
C
valor.
D
custódia.
E
suporte material.
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Trata-se da definição de
A
curadoria documental.
B
gestão documental.
C
preservação de documentos.
D
ciclo vital dos documentos.
E
gestão de depósito.
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa correta.
A
Documento múltiplo define-se pela linguagem não-textual, em suporte não convencional, formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico.
B
Documento especial define-se como um documento que pela natureza de seu conteúdo e forma de produção e acumulação sofre restrição de acesso.
C
Documento oficial é definido como o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
D
Documento ostensivo corresponde ao conjunto de itens materialmente indissolúveis ou resultado de acumulação de vários documentos simples, no decorrer de sua trajetória.
E
Documento público é definido como unidade documental constituída fisicamente por vários itens documentais que não podem ser desmembrados fisicamente, o que constituiria uma mutilação da unidade.
Acerca da arquivologia e do protocolo de documentos, assinale a alternativa correta.
A
No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada por suas particularidades.
B
A informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.
C
Na biblioteca, preserva‑se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.
D
O arquivo tem finalidade essencialmente cultural e, geralmente, é constituído de coleções temáticas.
E
O protocolo possui uma finalidade funcional e administrativa, apresentando caráter orgânico, isto é, produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.
Segundo as categorias da tipologia documental, os atos enunciativos são documentos:
A
pactuais
B
opinativos
C
configurados por registros
D
de cumprimento obrigatório
Analise as afirmações a seguir.
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.
São verdadeiras:
A
1 e 2.
B
1 e 3.
C
2 e 4.
D
3 e 4.
Leia o texto a seguir.
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 232.
De acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o conceito apresentado define
A
arquivo.
B
coleção.
C
dossiê.
D
processo.
Ao se tratar de arquivos, existe a menção, menos técnica e mais popular, chamada por arquivo morto. Esse arquivo é
A
sinónimo de arquivo intermitente, utilizado apenas em inventários e fiscalizações.
B
também conhecido como inativo, sendo utilizado sob demanda.
C
um arquivo intermídia, encontrado na base de dados como suporte de funções.
D
um ativo da empresa a ser disponibilizado para venda e/ou doação a terceiros.
E
um arquivo finalizado e seu status é inoperante, servindo para terceiros.
Sobre arquivo, analise as afirmativas abaixo.
I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Diante do exposto, assinale a alternativa correta.
A
Apenas a afirmativa I está correta
B
Apenas a afirmativa II está correta
C
As afirmativas I e II estão corretas
D
As afirmativas I e II estão incorretas
É correto afirmar que o valor de informação é uma qualidade que o documento possui, independentemente de seu suporte ou de sua natureza.
C
Certo
E
Errado
A exposição de documentos de arquivo é realizada pela função arquivística de
A
descrição.
B
difusão.
C
aquisição.
D
criação.
E
preservação.
O tipo de arquivamento, normalmente utilizado em arquivos de aço, em que os documentos são organizados lado a lado ou uns atrás dos outros denomina-se:
A
horizontal
B
funcional
C
vertical
D
geral
Sobre os conceitos fundamentais da arquivologia, é correto afirmar que
A
os documentos são registrados preferencialmente em papel.
B
documentos correntes possuem valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C
documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
D
arquivo público contempla um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos no exercício de suas atividades.
E
se arquivam apenas documentos que não possuem mais utilidade.
Determinar o(s) fundo(s) documental(is) sempre foi uma tarefa difícil e controversa.
Para isso, um critério a ser considerado é o(a):
A
espécie dos documentos;
B
data de produção dos documentos;
C
fato de o produtor ser um órgão público;
D
fato de o produtor ter existência jurídica própria;
E
fato de o produtor ser a seção interna de um organismo.
O termo Arquivologia nomeia o campo de estudos correspondente à área internacionalmente consolidada e conhecida como Ciência dos Arquivos. Essa área também é reconhecida por Arquivística. Os objetos de maior abrangência deste saber são:
I- Os Sistemas de Informação Arquivística.
II- A Documentação Técnica.
III- O Processamento Arquivístico.
IV- A Administração de Arquivos.
V- Os Sistemas de Gerenciamento de Registros.
VI- A Gestão de Documentos.
Estão CORRETOS:
A
Os itens I, III, IV, V e VI.
B
Os itens II, III, IV e V.
C
Os itens I, II, III, IV, V e VI.
D
Os itens II, III, IV, V e VI.
E
Os itens I, III, IV e VI.
Na composição de um arquivo, qual é o nome correto para a definição de "menor unidade arquivística (indivisível)"?
A
série.
B
subsérie.
C
fundo.
D
dado.
E
item documental.
Leia o trecho do texto de Medeiros e Hernandes (2004), citado no caderno 13 do Profuncionário (p. 47).
“Em sentido amplo, a __________ tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a finalidade da __________ , na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as duas lacunas do texto.
A
documentação
B
biblioteca
C
secretaria escolar
D
mídia
E
tecnologia
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