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Determinar o(s) fundo(s) documental(is) sempre foi uma tarefa difícil e controversa.
Para isso, um critério a ser considerado é o(a):
espécie dos documentos;
data de produção dos documentos;
fato de o produtor ser um órgão público;
fato de o produtor ter existência jurídica própria;
fato de o produtor ser a seção interna de um organismo.