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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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A técnica de conversão de um objeto digital do formato de imagem para o textual, de modo a permitir pesquisa em seu conteúdo, é
A
o OCR (Optical Character Recognition).
B
a trilha de auditoria.
C
o Handle System.
D
a criptografia assimétrica.
E
o DOI (Digital Object Identifier).
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se:
A
do arquivo corrente.
B
do arquivo decorrente.
C
do arquivo recorrente.
D
do arquivo concorrente.
Na Arquivologia, o Centro de Documentação pode ser entendido como:
A
Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objeto de valor cultural.
B
Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos.
C
O conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
D
A instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.
Duchen (1983) faz um compilado de reflexões acerca das características de um fundo de arquivo, sendo por vezes nomeado como princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência, ampliando a compreensão sobre a destinação daqueles arquivos que serão considerados permanentes. Com base na temática de fundo de arquivo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
(_) Um fundo de arquivo pode ser definido como sendo os arquivos que são criados por ou provenientes de uma administração, estabelecimento, pessoa ou coletividade, podendo, segundo Rousseau e Couture (1998), serem classificados como fundo aberto e fundo fechado.
(_) A visão minimalista trazida nas reflexões de Duchein (1983) estão relacionadas com preocupações acerca da definição de fundo de arquivo a partir do seu posicionamento hierárquico, em que a unidade da função está situada no topo da organização, ao contrário da visão maximalista, em que o nível de competência dos fundos é muito baixo.
(_) Para evitar falhas na identificação de um fundo de arquivo, segundo Duchein (1983), é importante considerar alguns critérios essenciais, tais como: o organismo produtor deve possuir atribuições precisas e instáveis, definidas por uma lei ou regulamento; e deve-se ter um chefe responsável pelo arquivo, não necessariamente com poder de decisão, mas que seja capaz de estabelecer critérios de gerenciamento dos acervos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – V – F.
B
V – F – V.
C
V – F – F.
D
F – V – V.
E
F – F – V.
O conjunto de informações escritas que favorecem a tomada de decisões é de grande importância nas organizações. Esse conjunto tem o nome de
A
documento.
B
bibliografia.
C
papelada.
D
biblioteca.
E
armário.
Sobre os documentos de arquivos municipais, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) Ao mesmo tempo em que constituem instrumentos ou veículos da ação do governo municipal, os documentos testemunham as relações deste com a comunidade a que serve.
(_) A circulação de documentos e sua acumulação em arquivos são uma espécie de produto necessário do funcionamento de cada órgão do Poder Público.
A
C - E.
B
E - C.
C
E - E.
D
C - C.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A confiabilidade em um documento arquivístico depende do grau de fidedignidade, autenticidade e acurácia, sendo esta última relativa à capacidade que um documento tem de representar os fatos que registra.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Com relação ao princípio da organicidade, um dos elementos responsáveis por reger a disciplina de arquivologia, é correto afirmar que
A
os documentos devem conservar seu caráter único independentemente do contexto em que foram produzidos.
B
os documentos devem ser reclassificados com base na classificação original, desconsiderando o tipo de assunto.
C
estipula que os arquivos devem ser conservados por meio de técnicas de alienação, mutilação e dispersão.
D
deve existir uma relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
E
os arquivos são resultantes de um processo artificial e regressiva de acumulação.
A Arquivologia é a ciência que estuda os arquivos e sobre seus conceitos, assinale a alternativa correta:
A
Acervo é a parcialidade de documentos em um arquivo.
B
Acondicionamento é o suporte ou embalagem cuja função é abandonar o documento que não se pretende mais manusear.
C
Digitalização é o armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão.
D
Microfilmagem é produzir imagens fotográficas de determinado documento em alta resolução com tamanho máximo.
No processo de identificação de um órgão cujos documentos constituem um fundo, deve-se verificar as caraterísticas do órgão.
NÃO expressa uma característica relevante para a identificação de um órgão produtor de um fundo.
A
Possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc.
B
Ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.
C
Ter o nome alterado e manter a mesma competência maior.
D
Ter um chefe com poder de decisão, dentro de sua área legal de ação.
E
Ter uma organização interna fixa.
Assinale a alternativa correta sobre documentos de arquivo.
A
O documento oficial por suas características intrínsecas, e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso.
B
O documento sigiloso é definido como aquele produzido, recebido e acumulado pelos órgãos do poder público no exercício de suas atividades.
C
O documento público em função de seu formato diferenciado e suas grandes dimensões exige procedimentos específicos para sua organização.
D
O documento especial é um gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
E
O documento múltiplo é o conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples, no decorrer de sua trajetória.
Aspectos essenciais como o conceito de arquivo, a organização dos documentos, a descrição, o inventário, o uso de normas, etc., estão descritos numa obra de 1898 considerada um marco na evolução da Arquivística, por ter aberto uma nova era para sua afirmação como disciplina. Essa obra é conhecida no Brasil como:
A
Manual dos arquivistas franceses.
B
Manual dos arquivistas holandeses.
C
Tratado dos arquivistas prussianos.
D
Tratado dos arquivos europeus.
Os metadados são elementos relativos aos sistemas que controlam os documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Os documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes devem ser mantidos no arquivo:
A
Corrente.
B
Intermediário.
C
Permanente.
D
Horizontal.
O Arquivo documental pode ser considerado como sendo:
A
Conjunto de documentos específicos recebidos através de malotes produzidos pela população, sendo de natureza conhecida de seu recebedor para suporte da informação.
B
Conjunto de cartas, e-mails e documentos digitais produzidos e recuperados da administração, tendo como base a ordem da necessidade de guarda para apuração futura.
C
Conjunto de documentos entregues não protocolados para guarda sem triagem ou destinados a uso futuro mesmo sem ação judicial requerida.
D
Conjunto de ofícios vindo da administração pública e privada para guarda, em âmbito documental da necessidade de se utilizar em caso de solicitação do público em geral.
E
Conjunto de documentos produzidos e recebidos pela administração pública, em decorrência do exercício de atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Analise o fragmento de texto a seguir:
“_____ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.”
Assinale a opção que complete corretamente a lacuna do fragmento acima.
A
Arquivo
B
Biblioteca
C
Museu
D
Centro de Documentação
Ano:
2022
Ao se iniciar o trabalho em um arquivo, é preciso se analisarem os quadros gerais de sua produção documental, já que os documentos de arquivo só podem ser plenamente compreendidos em conjunto e dentro dos quadros gerais de sua produção, ou seja, com o estabelecimento de seus(suas)
A
assuntos principais
B
graus de sigilo
C
vínculos orgânicos
D
datas de produção
E
formas físicas
A forma documental compreende elementos intrínsecos e extrínsecos. Os intrínsecos referem-se à composição interna do documento arquivístico, enquanto os extrínsecos consistem na aparência do documento. Considera-se um elemento intrínseco ao documento arquivístico digital:
A
layout
B
marcas d'água
C
data cronológica
D
assinatura digital
A organização de arquivos, documentos e materiais assim como a operação de equipamentos e de tecnologias são consideradas
A
rotinas administrativas.
B
recursos estratégicos.
C
estratégias gerenciais.
D
metodologias processuais.
E
normas técnicas.
O arquivo que pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento é denominado
A
permanente.
B
intermediário.
C
central.
D
corrente.
E
geral.
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