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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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A função do arquivo é preservar, organizar e classificar a documentação. Por isso, é imprescindível rigor quanto à seleção dos documentos ou papéis que devem ou não ser arquivados. Sobre as ações que facilitam a organização e atualização do arquivo, é INCORRETO:
A
Estabelecer dia e hora para organização do arquivo.
B
Empilhar papéis, manter o espaço de trabalho desorganizado e bagunçado.
C
Se trabalhar para mais de um gestor, manter separados os arquivos de um e de outro.
D
Aceitar informações para melhoria do arquivo, bem como a alteração de procedimento e sistemas que permitem realizar um trabalho com mais agilidade e segurança.
E
Se precisar retirar algum documento do arquivo, sinaliza onde estava arquivado.
A unidade de arquivamento que é composta por diversos documentos que dizem respeito a um assunto específico ou a uma determinada pessoa é conhecida como:
A
protocolo
B
catálogo
C
arranjo
D
dossiê
Segundo Paes (2012), de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar fichários ou arquivos em ordem:
I. Alfabética.
II. Geográfica.
III. Numérica.
IV. De tamanho.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e IV.
B
Apenas II e III.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
Analise o texto abaixo sobre arquivos públicos:
Documentos ....................... são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Documentos ...................... são aqueles que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua ...................... ou ...................... para guarda permanente.
Consideram-se ...................... os conjuntos de documentos de valor ......................, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
A
correntes • intermediários • eliminação • recolhimento • permanentes • histórico
B
permanentes • transitórios • digitalização • arquivamento • históricos • corrente
C
permanentes • intermediários • digitalização • recolhimento • correntes • histórico
D
correntes • transitórios • eliminação • recolhimento • históricos • permanente
E
correntes • transitórios • digitalização • arquivamento • permanentes • histórico
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar as instalações onde ocorre a guarda e armazenamento de documentos.
C
Certo
E
Errado
Em relação aos arquivos, é correto afirmar que
A
o arquivo administrativo tem predominância de documentos em tramitação decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição e é a expressão equivalente a arquivo técnico.
B
arquivo é definido como o serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação, a divulgação e a utilização de documentos previamente selecionados e adquiridos que abordam temas específicos de interesse para pesquisa em uma instituição.
C
sistema de arquivos é o conjunto de arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma entidade, pública ou privada, que funciona de modo integrado e articulado na consecução de objetivos técnicos comuns.
D
arquivo setorial é o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos institucionais, assumindo a centralização do armazenamento, também chamado arquivo geral ou arquivo nacional.
E
o arquivo estadual é definido como o arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as assertivas abaixo, relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas.
( ) Documento filmográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também chamado documento cinematográfico.
( ) Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras.
( ) Documento micrográfico: Gênero documental integrado por documentos em microforma, como cartões-janela, microfilmes e tab-jacks.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
F – V – F – V.
B
F – V – V – F.
C
V – V – V – V.
D
V – F – V – F.
E
V – F – F – V.
Sobre os documentos denominados relatórios, analise as afirmativas a seguir.
I. Fornecem à administração informações que possibilitam avaliar-se o desempenho de departamentos ou unidades de trabalho.
II. Existem diversos tipos de relatórios: dissertativos, narrativos, descritivos, vocacionais, interrogativos, integrativos e situacionais.
III. O objeto do relatório será predominantemente o problema básico em que o relatório se concentrou e este deve ter sua exposição logo ao início da redação do documento.
Estão corretas as afirmativas
A
I e II, apenas.
B
II e III, apenas.
C
I e III, apenas
D
I, II e III.
O item documental é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, também chamada de peça, e integra os dossiês ou os processos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
As bibliotecas apresentam uma finalidade essencialmente cultural e, geralmente, são constituídas de coleções temáticas.
C
Certo
E
Errado
O termo “arquivo” pode ser utilizado para designar uma instituição ou um serviço que possui a finalidade da custódia, do processamento, da conservação e do acesso a documentos.
C
Certo
E
Errado
A renovação da arquivística brasileira é fruto do empenho de um historiador que, em 1958, assumiu a direção do Arquivo Nacional, que se encontrava em estado lastimável, tanto no que se refere ao controle do acervo, quanto à competência de seu quadro técnico. Essa situação o levou a repensar os projetos administrativos para o Arquivo Nacional, iniciando o trabalho pela capacitação de pessoal adequado, fundando, assim, uma arquivística com base científica. O nome desse historiador é
A
Joel Abílio Pinto dos Santos.
B
José Honório Rodrigues.
C
José Pedro Pinto Esposel.
D
Jaime Antunes da Silva.
E
João Eurípedes Franklin Leal.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Verbena
Prova:
Instituto Verbena - Prefeitura - Assistente de Serviços Administrativos - 2023
Os conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, em decorrência de seus negócios, de suas atividades específicas e no cumprimento de seus objetivos, são chamados de
A
documento.
B
referendo.
C
memorial.
D
arquivo.
Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
O termo arquivo não pode ser utilizado para designar o móvel destinado à guarda de documentos.
B
Os arquivos podem ser classificados como comerciais, quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos.
C
O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, visando à utilidade que esses documentos poderão oferecer futuramente.
D
Os arquivos podem ser classificados como institucionais, quando mantidos por um órgão público, em qualquer esfera de atuação.
E
Os documentos podem ser classificados como públicos, quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.
As palavras “metadados” e “metainformação” significam dado sobre dado. O prefixo meta‑ vem do grego e quer dizer no meio de, entre, atrás, em seguida, depois.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A respeito das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.
B
A classificação confidencial é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.
C
Documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.
D
A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos somente na fase corrente.
E
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está presente em todas as organizações.
Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso constante?
A
Permanentes.
B
Intermediários.
C
Inativos.
D
Ativos.
Na terminologia arquivística, série documental significa:
A
relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização
B
agrupamento de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas
C
conjunto de documentos do mesmo tipo produzido pelo mesmo órgão, resultante do exercício da mesma função ou atividade do órgão, tendo formas de produção e tramitação idênticas e obedecendo à mesma temporalidade e destinação
D
esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo
O repositório arquivístico digital confiável é aquele que mantém autênticos os documentos digitais, preservando-os, possibilitando o acesso a eles pelo tempo que for necessário e atendendo aos procedimentos arquivísticos em suas fases.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos é denominada:
A
Eliminação.
B
Arquivamento.
C
Gerenciamento.
D
Orçamentação.
E
Estocagem.
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