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A função do arquivo é preservar, organizar e classificar a documentação. Por isso, é imprescindível rigor quanto à seleção dos documentos ou papéis que devem ou não ser arquivados. Sobre as ações que facilitam a organização e atualização do arquivo, é INCORRETO:
Estabelecer dia e hora para organização do arquivo.
Empilhar papéis, manter o espaço de trabalho desorganizado e bagunçado.
Se trabalhar para mais de um gestor, manter separados os arquivos de um e de outro.
Aceitar informações para melhoria do arquivo, bem como a alteração de procedimento e sistemas que permitem realizar um trabalho com mais agilidade e segurança.
Se precisar retirar algum documento do arquivo, sinaliza onde estava arquivado.