Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

O conhecimento pode ser classificado como explícito ou tático: o primeiro pode ser transmitido por meio de documentos, de roteiros e de treinamentos; já o segundo se caracteriza pela dificuldade de registro, de documentação e de transmissão.

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Com base nas noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Com relação aos documentos empresariais, analise as afirmativas a seguir.

I. O documento, por sua natureza, burocratiza a instituição, restringe o contato pessoal e limita a criatividade.

II. A documentação é a conexão entre os especialistas e os generalistas da empresa e deve ser organizada em uma sistemática lógica e acessível, sendo disponibilizada para consultas sempre que necessário.

III. Gráficos, cartas, diagramas, circulares, relatórios, manuais, mensagens, planos, atas, folhas de pagamento, formulários, desenhos, planilhas e tabelas são formatos de organização da informação, mas não se configuram como documentação.

Estão corretas as afirmativas

Para retratar fielmente o documento de arquivo, é preciso considerar, para que se chegue à sua real configuração, enquanto reflexo fidedigno do funcionamento de uma entidade, a estrutura do documento, os seus elementos externos e internos e como eles se traduzem na prática, isto é, como eles ocorrem em casos concretos. Pensando apenas nos elementos formais, é correto afirmar que

Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na Coluna 1 aos seus respectivos critérios na Coluna 2.

Coluna 1

1. Captura.

2. Armazenamento.

3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos.

4. Segurança.

5. Preservação.

Coluna 2

( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança.

( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades.

( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação.

( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação.

( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Analise as afirmações abaixo sobre arquivos privados como e a seguir assinale a alternativa CORRETA.

I.Compreende-se como arquivos privados a junção de documentos produzidos ou adquiridos por empresas ou pessoas físicas derivado de sua atividades.

II.Alguns arquivos privados ao serem escolhidos pelo poder público como de interesse público mesmo não sendo considerados fontes históricas relevantes e de desenvolvimento da ciência.

III.Arquivos privados identificados como de interesse público podem ser alienados ou transferidos para o exterior dependendo de critérios técnicos estabelecidos.

É CORRETO o que se afirma em:

Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

(Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 10.)

Referente aos documentos de arquivo, relacione adequadamente os conceitos ao seu respectivo termo.

1. Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte.

2. Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade.

3. Divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato.

4. Divisão de espécie que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à natureza de conteúdo.

5. Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.

( ) Espécie documental.

( ) Gênero.

( ) Organicidade.

( ) Formato.

( ) Tipo documental.

A sequência está correta em

A atividade-fim é o conjunto de atividades que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas, independentemente da missão ou da visão do órgão a qual pertence.

A organização interna empresarial é um dos pré-requisitos para o funcionamento eficiente dos processos administrativos. Por isso, é fundamental que as estratégias de arquivamento sejam bem definidas e desenvolvidas. Sobre o exposto, assinale a afirmativa correta.

Arquivo é um conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma organização pública ou privada ou por uma pessoa, na qual são organizados e preservados. As alternativas a seguir listam os tipos de arquivos. Qual alternativa está INCORRETA?

O documento de arquivo ou documento arquivístico é aquele que, produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, não constitui elemento de prova ou de informação.

Sobre os conceitos da Arquivologia, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivamento.

(2) Documento Permanente.

(3) Destinação.

( ) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

( ) Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda permanente, à eliminação e/ou reprodução.

( ) Documento de valor histórico, probatório e informativo, que deve ser definitivamente preservado. É armazenado no arquivo permanente.

Analise as afirmativas abaixo:

1. Consideram-se arquivos, para os fins de legislação, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e pessoas físicas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

2. A modalidade de licitação cabível nas contratações, cujo objeto é complexo a ponto de a Administração necessitar da colaboração do mercado para desenvolver as alternativas capazes de atender à necessidade /utilidade pública a ser suprida com o contrato, é o diálogo competitivo.

3. Fica sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Os documentos oficiais são aqueles que vem de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico. Dentre as opções abaixo, qual delas NÃO apresenta um dos tipos de documentos oficiais?

Dentre as noções de arquivologia, analise as alternativas e assinale a CORRETA.

Conjunto de dados estruturados, apresentados de forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica pública ou privada, no exercício de uma atividade, observando os requisitos normativos da atividade à qual se relaciona.

Trata-se da definição de

Analise as assertivas abaixo:

I. Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.

PORQUE

II. A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:

É o documento que auxilia na elaboração, progresso e confecção de projetos, como relatórios de pesquisas, dissertações, teses, descrições de experiências e outros.

A qual tipo de documento o enunciado se refere?

Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. Arquivo é a direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo.

2. Armazenamento é a guarda de documentos em depósito.

3. Cópia autenticada é a cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública.

4. Metadado é um esboço que serve de base para a elaboração final de um documento.

5. Marca-d’água é a marca translúcida em papel, produzida durante o processo de fabricação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.