Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Na gestão de arquivos, os documentos são classificados por estágios de evolução, denominados por Jean-Jacques Valette como a “Teoria das três idades”. Assinale a alternativa que contém os estágios de evolução dos arquivos.

A cópia eletrostática (xerox), por dispensar o uso de elemento intermediário no processo de reprodução de documentos, ilustra o conceito de

Sobre os arquivos, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Arquivo.

2. Documento.

3. Suporte.

4. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

( ) Material sobre o qual as informações são registradas; como papel, filme, CD, DVD etc.

( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

( ) Conversão de informações, tais como voz, texto ou imagem para a forma digital.

( ) Unidade de registro de informações em qualquer suporte ou formato.

A sequência está correta em

A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve os aspectos legal, diplomático e histórico. Relacione cada aspecto a sua descrição.

1. Legal

2. Diplomático

3. Histórico

( ) atesta eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras.

( ) é mantido conforme produzido sem nenhuma alteração, lícita ou ilícita.

( ) dá testemunho sobre si mesmo em virtude da intervenção, durante ou após a sua produção, de uma autoridade pública garantindo sua genuinidade.

( ) foi escrito de acordo com as práticas do tempo e do lugar indicadas no texto e é assinado pela pessoa competente para produzi-lo.

Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros.

Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:

O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.

Analise as tarefas a seguir.

I. Atender e identificar o portador;

II. Conferir a listagem;

III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;

IV. Assinar e devolver uma via do documento;

Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:

Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais:

I – certidão de trânsito em julgado;

II – pauta de julgamento;

III – recurso.

Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:

Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades. O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado

Por meio da análise diplomática são decodificadas as partes do documento diplomático. A parte do texto de um documento diplomático em que se assinalam as penalidades, no caso do não cumprimento do dispositivo, denomina-se:

O arquivo em depósito consiste no conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, os quais pertencem a seu acervo.

Segundo Bellotto (2014), há uma aproximação entre os arquivos, as bibliotecas e os centros de documentação no que tange à recuperação da informação. Em relação a essa aproximação conceitual, e de acordo com o referido autor, assinale a alternativa INCORRETA.

As competências, funções e atividades que constituem a missão e a visão de uma instituição, relacionadas à concepção de informação orgânica e às informações recebidas e produzidas nesse âmbito, materializadas em algum suporte, constituem o

O diagrama a seguir diz respeito a qual teoria arquivística?

O arquivo que mantém guardados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, recebe o nome de Arquivo

Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.

Analise as afirmativas e preencha "V" para as verdadeiras e "F" para as falsas:

( ) A finalidade administrativa do arquivo está associada a preservação através de sua documentação, assim preservam-se os aspectos históricos relativos à instituição a que está inserido e até mesmo à sociedade em geral.

( ) Arquivos públicos são aqueles mantidos pelos órgãos públicos em todas as suas esferas (federal, estadual e municipal) em todos os poderes (executivo, legislativo e judiciário).

( ) São arquivos especiais aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que, por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação.

( ) Enquanto o arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade), a biblioteca organiza a informação para fins culturais.

( ) Segundo Marilene Paes, documentos secretos embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Assinale a alternativa CORRETA , de cima para baixo:

Dentro da Gestão de Processos da arquivologia pública os documentos se classificam de acordo com suas etapas como:

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Trata-se:

Toda a documentação dos serviços de manutenção executados deve ser arquivada como parte integrante do manual de uso, operação e manutenção da edificação, ficando sob a guarda do responsável legal (proprietário ou síndico).

Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. O Recolhimento representa a operação pela qual um conjunto de documentos passa para o arquivo permanente. Ele é efetivado por meio da produção do termo de recolhimento, que é o instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

2. A Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Ela também é conhecida como transferência de documentos.

3. A Transferência representa a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Ela é efetivada por meio da produção do termo de transferência, que é o instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.