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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Que documento em uma empresa, contém o conjunto de diretrizes que definem a estrutura organizacional e as políticas da empresa?
A
Fluxograma
B
Manual de Rotina
C
Regimento Interno
D
Organograma
Considerando os elementos circunscritos ao universo da arquivística, associe os processos envolvendo documentos às suas respectivas ações.
Processos Documentais
1 - Digitalizar
2 - Destinar
3 - Depositar
4 - Divulgar
Ações
( ) Converter para formato digital.
( ) Dar entrada, sob custódia temporária, sem cessão de propriedade.
( ) Aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos.
( ) Decidir, após avaliação, sobre o encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
A sequência correta é
A
1, 2, 3, 4.
B
1, 3, 4, 2.
C
2, 4, 1, 3.
D
3, 1, 2, 4.
Como se sabe, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione algumas condições. Sobre o tema, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta:
I – Segurança.
II – Confusão.
III – Acesso.
A
Apenas o item I é verdadeiro.
B
Apenas o item II é verdadeiro.
C
Apenas o item III é verdadeiro.
D
Apenas os itens I e III são verdadeiros.
E
Todos os itens são verdadeiros.
Uma investigação policial pode ser um exemplo de
informação. Inicialmente colhem‐se depoimentos,
analisam‐se pistas e busca‐se qualquer tipo de dado que
possa ser útil.
C
Certo
E
Errado
Na arquivologia pós-moderna, o foco transfere-se do contexto da produção do documento para o documento em si, o próprio artefato físico.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a terminologia arquivística, a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora é a definição de
A
autenticidade.
B
unicidade.
C
organicidade.
D
privacidade.
E
cumulatividade.
Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, quanto à pesquisa, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
Em uma pesquisa realizada por meio ___________, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Os livros, jornais, periódicos, artigos e relatórios são documentos do tipo ___________.
A
laboratorial - secundário
B
documental - primário
C
bibliográfico - terciário
D
documental - secundário
A organização de documentos e arquivos pode ser entendida como um serviço cuja finalidade principal seja a de criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos em organizações em geral. A respeito de algumas vantagens e benefícios da organização de arquivos, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a alternativa correta.
( ) Organização física adequada.
( ) Sistema de identificação.
( ) Padronização dos métodos de arquivamento.
( ) Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos.
( ) Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.
Assinale a alternativa correta
A
V, V, F, F, F
B
F, F, V, V, V
C
V, V, V, V, V
D
F, V, V, F, V
O que Luciana Duranti e Randy Preston (2008), citados por Rosely Curi Rondinelli no livro O documento arquivístico digital ante a realidade digital (2013, p. 233-234), conceituam como “uma unidade indivisível de informação constituída por uma mensagem fixada num suporte (registrada), com uma sintática estável”?
A
documento.
B
documento arquivístico.
C
informação arquivística.
D
documento arquivístico digital.
E
informação registrada orgânica.
Segundo Jesús Martín-Barbero (2010), citado por Anna Carla Almeida Mariz em Trabalho apresentado na Sessão Plenária do V Congresso Nacional de Arquivologia (2012), “A ______________________ possibilita a visibilização local e mundial de nosso patrimônio, permitindo inclusive, de modo especial, o usufruto comum dos diversos patrimônios nacionais e locais latino-americanos. Por um lado, trata-se de democratizar, isto é, de aproximar o acervo patrimonial desses países a seus próprios cidadãos para seu conhecimento e usufruto, para o cuidado com a memória histórica ‘real’ – nem local nem homogênea, e sim plural – e sua apropriação por parte das diversas gerações e populações, até mesmo as mais afastadas das metrópoles. E por outro, trata-se de uma nova maneira pela qual nossas culturas podem estar no mundo, mostrando a riqueza da história e a criatividade do presente, desmontando clichês e estereótipos exóticos, atraindo turismo”.
A
ISAD(G).
B
digitalização.
C
preservação digital.
D
diplomática contemporânea.
E
Lei de Acesso à Informação.
____________ é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma instituição pública ou privada no decorrer de suas atividades. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
A
Álbum
B
Dossiê
C
Arquivo
D
Coleção
Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas funções específicas administrativas, jurídicas ou legislativas, são denominados de Arquivos:
A
Permanentes.
B
Públicos.
C
Privados.
D
Depósitos.
E
Intermediários.
Segundo Heloisa Liberalli Bellotto no artigo: Documento de arquivo e sociedade (2002), “documento de arquivo são testemunhos inequívocos da vida das instituições”. Para Ana Maria Camargo & Helena Correia Machado na obra Como implantar arquivos municipais (2000, p. 5), a característica própria do documento de arquivo que o distingue de todos os demais consiste:
A
no gênero de documentos.
B
na tipologia documental.
C
no valor documental.
D
no caráter probatório.
E
no caráter cultural.
Analise as definições abaixo e identifique as que são empregadas para definir Arquivo:
I- Operação que consiste na guarda de documento nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios com um sistema de ordenação, previamente estabelecido.
II- Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas e por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
III- Prédio ou uma parte, onde são guardados os conjuntos arquivísticos.
IV- Unidade administrativa cuja função é a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas arquivísticas.
As definições que definem Arquivo são:
A
Apenas II, III e IV.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas I e IV.
E
Apenas III e IV.
Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:
A
Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido depositados ou selecionados para depósito, em um arquivo de custódia permanente.
B
O produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento de uma determinada pessoa.
C
As coleções unidas pelo conteúdo e que são produzidas em razão de uma atividade humana, individual e coletiva.
D
Os documentos de qualquer atividade humana que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.
E
O conjunto de objetos bi/tridimensionais que foram unidos pelo conteúdo, produzidos por uma pessoa física, cumprindo fins culturais, artísticos e funcionais.
Segundo Duranti (1994), os documentos arquivísticos têm propriedade ou características que estabelecem o seu status no que se refere aos documentos contemporâneos, sendo essenciais para a comprovação de fatos, preservação e memória. Com base nessa perspectiva da autora, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são características dos documentos de arquivo.
A
Criação/produção, aquisição, avaliação, preservação/conservação e difusão/acesso.
B
Proveniência, respeito aos fundos, ordem original, organicidade e naturalidade.
C
Legalidade, imparcialidade, moralidade, publicidade e eficiência.
D
Imparcialidade, ordem original, autenticidade e proveniência.
E
Imparcialidade, naturalidade, autenticidade e inter-relacionamento.
A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de
A
deslocamento.
B
desenvolvimento.
C
tramitação.
D
andamento.
E
expedição.
De acordo com o teórico T. R. Schellenberg, os arquivos são classificados de acordo com a idade. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta:
A
A terceira idade é constituída de documentos de uso frequente, normalmente localizados nas próprias unidades que os receberam ou produziram.
B
Schellenberg preocupa-se com a destinação final da massa documental, de forma que os termos arquivo permanente, custódia e morto são conquistas da Revolução Francesa e cada nome tem a sua característica histórica.
C
Na terceira idade, os documentos são analisados, organizados, classificados e arquivados até que cumpram o seu tempo de vida útil especificado na tabela de temporalidade.
D
A primeira idade possui documentos processados, estudados ou assuntos resolvidos, os quais são guardados distante do local de trabalho.
Assinale a alternativa correta sobre o uso racional de arquivos em organizações.
A
Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações desorganizados de modo que, quando necessário, não sejam facilmente acessados.
B
Permite que somente as organizações privadas mantenham seus documentos e informações organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.
C
Permite que somente as organizações públicas mantenham seus documentos e informações organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.
D
Permite que os setores encarregados de licitações públicas mantenham locais onde possam destruir a totalidade dos documentos e informações usados após a realização dos certames licitatórios.
E
Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações organizados, de modo que sejam facilmente acessados.
Tendo como base a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito que define o que é documento público.
A
É o documento emanado do poder público.
B
É o documento cujo teor é de caráter estritamente particular.
C
É o documento que serve à identificação de uma pessoa.
D
É o documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais.
E
É o conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
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