Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Os documentos de arquivo provêm da(s)

De acordo com a NBR 9578:1986, que trata da terminologia relativa a arquivos em geral, o que é administração de documentos?

Aquele que é produzido e/ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, e que constitua elemento de prova ou de informação.

O trecho acima define:

Apesar da diversidade de ambientes jurídicos, políticos e administrativos em que se situam os arquivos, e também da diversidade de procedimentos a que vêm sendo submetidos ao longo do tempo, é possível reconhecer neles, do ponto de vista epistemológico, um substrato comum:

Os historiadores reescrevem a história produzida pelos seus contemporâneos e, ocasionalmente, ainda revisam suas próprias conclusões. De modo similar, os arquivistas deveriam estar sempre vendo sua política de avaliação à luz das exigências cambiantes e expansivas da pesquisa. A opinião de Meyer H. Fishbein, partilhada por outros autores, tem como desdobramentos:

I. a presença de historiadores nas comissões de avaliação.

II. a possibilidade de reavaliar periodicamente os critérios utilizados no processo de avaliação.

III. políticas cautelosas de eliminação de documentos, garantindo a preservação de material cujo uso futuro é insuspeitado.

Do ponto de vista lógico, há coerência entre o postulado do autor e o que está enunciado em

De acordo com as Diretrizes do preservador, elaboradas para atender às organizações no processo de preservação de documentos arquivísticos digitais, os padrões

Sobre a gestão arquivística, analise as afirmativas a seguir.

I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato.

II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades.

III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.

Assinale a alternativa CORRETA.

Em relação às características do documento arquivístico, é correto afirmar que

Presentes nas atividades diárias de qualquer órgão da administração direta ou indireta, os documentos precisam ser conhecidos. São os documentos que não são de uso corrente nos órgãos produtores e que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação:

"No passado, a documentação era tipicamente estática, já que significava uma coletânea de dados históricos, de papéis e documentos à disposição de poucos, ou funcionava apenas como simples arquivo. Nos dias atuais, porém, a documentação é predominante dinâmica." (MEDEIROS; HERNANDES, 2010). Tal afirmativa refere-se:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione o termo ou expressão da Coluna 1 com a respectiva definição da Coluna 2.

Coluna 1

1. Digitalização.

2. Armazenamento de dados.

3. Armazenamento.

4. Banco de dados.

5. Indexação.

Coluna 2

( ) Guarda de documentos em depósito.

( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

( ) Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciado por programa específico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Na concepção arquivística, assinale a alternativa correta referente ao entendimento de “suporte”.

O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das atividades desenvolvidas no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, fomenta novos desafios referentes à guarda e à preservação dessas informações. A opção pelo tratamento da informação em ambiente de computação em nuvem ou Cloud Computing vem se popularizando e ganhando espaço. As tecnologias de computação em nuvem oferecem benefícios, como economicidade e eficiência, que podem ser aproveitados pelos órgãos ou entidades da administração pública. Em contrapartida, associado a tais vantagens, o uso dessas novas tecnologias pode ocasionar o surgimento de riscos. Diante disso, o Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República emitiu a Portaria nº 9, de 15 de março de 2018, estabelecendo princípios, diretrizes e responsabilidades relacionados ao tratamento da informação em ambiente de computação em nuvem.

Visando à proteção das informações públicas, o Gabinete estabelece algumas determinações. Quanto a essas determinações, analise os itens seguintes.

I Informação pessoal relativa à intimidade, vida privada e imagem: a critério do órgão ou entidade da Administração Pública Federal, pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente.

II Informação pessoal relativa à intimidade, vida privada e imagem: não pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente.

III Informação sem restrição de acesso: pode ser tratada, a critério do órgão ou entidade da Administração Pública Federal, em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente.

IV Informação classificada: a critério do órgão ou entidade da administração, pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente.

V É vedado o tratamento de informação em ambientes de computação em nuvem não autorizados pela alta administração do respectivo órgão ou entidade da administração.

Estão corretas

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os termos básicos de arquivologia às suas respectivas definições.

COLUNA I

1. Arquivo

2. Arquivo corrente

3. Arquivo intermediário

4. Arquivo permanente

COLUNA II

( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

Assinale a sequência CORRETA.

A gestão e preservação de documentos é de responsabilidade do arquivista, que necessita para sua rotina de trabalho, diferenciar conceitos inerentes ao tema. Entre esses, o conceito de suporte na área de arquivos é:

Local no qual são custodiados os documentos.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre arquivologia.

( ) Suporte e documento são as mesmas coisas.

( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando a oportunidade que poderão oferecer futuramente.

( ) São 5 os princípios de arquivologia: Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade, Unicidade e Cumulatividade.

( ) O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela Teoria dos P’s.

( ) A Teoria das Três Idades também é conhecida como Ciclo Vital dos Arquivos.

( ) Corrente, Intermediário e Permanente são etapas para o gerenciamento dos documentos descritas na Teoria das Três Idades.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

As formas pelas quais o material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.