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A gestão e preservação de documentos é de responsabilidade do arquivista, que necessita para sua rotina de trabalho, diferenciar conceitos inerentes ao tema. Entre esses, o conceito de suporte na área de arquivos é:
Ideia, mensagem ou conhecimento.
Meio no qual a informação está registrada (papel, CD, microfilme).
Apoio dos colegas na manutenção do arquivo.
Auxílio de materiais de escritório para manutenção do arquivo.