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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Os documentos de arquivo possuem, dentre outras, as seguintes características:
A
Valor probatório e organicidade.
B
Multiplicidade e protocolo.
C
Conservação e registro.
D
Produção e valor informativo.
O arquivo não é objeto de coleção; ele provém das
atividades da instituição ou da pessoa.
C
Certo
E
Errado
A transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou fundo de arquivo se caracteriza como:
A
comodato.
B
doação.
C
alienação.
D
transferência.
E
reintegração.
A principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, denomina-se
A
processo.
B
protocolo.
C
acervo.
D
fundo.
E
coleção.
Para a organização de arquivos é necessária a realização do arquivamento, que consiste:
A
Na elaboração de normas de acesso à documentação.
B
Na análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição
C
Na elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
D
No conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
E
Na recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
Sobre o conceito de documentação é correto afirmar,
EXCETO:
A
conjunto de técnicas cujo objetivo primeiro é a produção,
sistematização, distribuição e utilização de documentos.
B
do ponto de vista biográfico, é qualquer obra manuscrita
ou impressa.
C
procura oferecer o máximo à facilidade de acesso às
informações e conhecimentos especializados e ser útil em
todos os setores da atividade profissional.
D
em seu conceito mais amplo envolve, entre outros,
mecanização das informações, controle e produção de
traduções.
O arquivo é composto de documentos produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
C
Certo
E
Errado
O arquivo é uma coleção de documentos acumulados por uma pessoa jurídica, pessoa física ou família e de documentos considerados como de referência para a pessoa ou instituição.
C
Certo
E
Errado
Ao afirmar que a classificação não pode responder mais sozinha pela importante e atualizada tarefa de busca à informação contida nos documentos de arquivo, Renato Tarciso Barbosa de Sousa (no artigo “Alguns apontamentos sobre a classificação de documentos de arquivo”, publicado em 2014 pelo Brazilian Journal of Information Science, de Marília) aponta, entre as possíveis causas desse fenômeno,
A
as alterações ocorridas nas formas de acessar a informação, proporcionadas pelos novos motores de busca.
B
a diminuição do volume dos arquivos, que cada vez mais dispensam o suporte-papel.
C
a dissociação entre o chamado "vínculo arquivístico" e o processo de classificação de documentos.
D
a intensificação dos processos de digitalização integral de documentos, tornando supérfluo qualquer tipo de classificação para acessá-los.
E
o fato de não se dispor de regras para realizar uma adequada classificação contextual dos documentos.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Acerca de suporte dos documentos e de sua respectiva preservação e conservação, julgue os itens subsequentes.
I O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contenha informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro; pergaminho; e disco magnético. A classificação por assunto, por exemplo, é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos, em um mesmo tipo de suporte, a fim de facilitar sua localização.
II Documentos históricos ou documentos com grande prazo de guarda devem ser armazenados em locais com pouca incidência de luz artificial, privilegiando a luz natural (solar), o que gera maior durabilidade.
III Alguns fatores apressam o processo natural de deterioração dos documentos, como os índices extremos ou as flutuações de temperatura e umidade relativa do ar, o contato com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações luminosas, como os raios ultravioleta. O ar seco e a alta umidade, por exemplo, são fatores de enfraquecimento do papel.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas o item III está certo.
C
Apenas os itens I e II estão certos.
D
Apenas os itens I e III estão certos.
E
Apenas os itens II e III estão certos.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione os termos da Coluna 1 com as respectivas definições da Coluna 2.
Coluna 1
1. Descarte.
2. Emenda.
3. Apócrifo.
4. Apostila.
5. Apógrafo.
Coluna 2
( ) Documento de autenticidade não reconhecida.
( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.
( ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento.
( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
5 – 2 – 3 – 1 – 4.
B
3 – 1 – 5 – 2 – 4.
C
4 – 1 – 2 – 5 – 3.
D
3 – 2 – 5 – 4 – 1.
E
5 – 1 – 3 – 2 – 4.
Analise o texto abaixo:
“ ..............................é a reunião de documentos conservados, visando a oportunidade que poderão oferecer futuramente.
Para ser funcional, um ........................................deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores”.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
A
Ativo
B
Arquivo
C
Suporte
D
Protocolo
E
Mnemônico
Leia o trecho abaixo:
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade [...].
Fonte: BRASIL. Arquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 11.
A partir da afirmação apresentada nesse trecho, é CORRETO concluir que um documento de arquivo é autêntico quando:
A
é produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que o contextualiza no conjunto a que pertence.
B
tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
C
é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
D
seu conteúdo é verossímil e fidedigno.
De acordo com a terminologia arquivística, relacione o termo à sua definição, assinalando a alternativa que contenha a ordem correta, de cima para baixo.
Coluna I
1 Acervo
2 Coleção
3 Depósito
4 Unidade de arquivamento
Coluna II
( )menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
( )conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
( )ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
( )conjunto de documentos de um arquivo.
A
4, 2, 3, 1.
B
2, 3, 1, 4.
C
4, 3, 2, 1.
D
3, 1, 4, 2.
E
4, 1, 3, 2.
Os termos mais utilizados na área documental pelos arquivistas devem ser conhecidos pelo Secretário Executivo, a fim de facilitar sua rotina de trabalho no que diz respeito ao arquivamento. Sobre o tema, considere as seguintes afirmativas:
1. Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo.
2. Arquivamento é um conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.
3. Classificação, na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.
4. Dossiê é a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou a uma determinada pessoa.
5. Unidade de arquivamento é um documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, porém de pessoas diferentes.
Assinale a alternativa correta.
A
Somente as afirmativas 1, 3 e 4 e 5 são verdadeiras.
B
Somente as afirmativas 2, 3 e 5 são verdadeiras.
C
Somente as afirmativas 1, 3 e 4 são verdadeiras.
D
Somente as afirmativas 1, 2 e 5 são verdadeiras.
E
Somente as afirmativas 2 e 4 são verdadeiras.
No contexto estatal, os arquivos não são apenas conjuntos
documentais produzidos pela administração pública, mas
também instituições inseridas no aparelho burocrático.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Analise o trecho a seguir.
“A _____________________ é a organização dos documentos de arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação.”
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 24.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do trecho anterior.
A
Eliminação
B
Acondicionamento
C
Classificação
D
Conservação
Com relação à terminologia arquivística, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) Organicidade é a qualidade pela qual os arquivos transmitem a estrutura, funções e atividade da instituição acumuladora nas suas relações internas e externas.
( ) Arquivo corrente é constituído de documentos em movimentação ou frequentemente consultados, de uso corrente para o órgão produtor e para os demais órgãos envolvidos.
( ) Fundo é o registro do ciclo de vida dos documentos, elaborado após análise e aprovação por autoridade competente, determinando o prazo de guarda, transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos.
( ) Arquivo permanente é constituído de documentos de guarda permanente em razão do seu valor histórico, informativo e probatório, e seu uso apresenta um valor secundário de testemunho e informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
F – V – V – F.
B
V – F – V – V.
C
V – V – F – F.
D
F – V – V – V.
E
V – F – F – V.
Para a produção de documentos arquivísticos, devem-se levar em conta as seguintes estratégias:
1. a cultura institucional.
2. as tendências tecnológicas.
3. o ambiente tecnológico existente.
4. os tipos de atividades desenvolvidas.
5. a forma como as atividades são conduzidas.
6. a natureza do órgão ou entidade, incluindo
sua missão e história.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 5.
B
São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 6.
C
São corretas apenas as afirmativas 1, 2, 5 e 6.
D
São corretas apenas as afirmativas 2, 3, 4 e 5.
E
São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4, 5 e 6.
A respeito dos documentos de arquivos, assinale a opção INCORRETA.
A
São redigidos por meio de uma ação humana e são parciais.
B
São criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material.
C
são criados mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.
D
são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.
E
Devem ser entendidos como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.
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