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Ao afirmar que a classificação não pode responder mais sozinha pela importante e atualizada tarefa de busca à informação contida nos documentos de arquivo, Renato Tarciso Barbosa de Sousa (no artigo “Alguns apontamentos sobre a classificação de documentos de arquivo”, publicado em 2014 pelo Brazilian Journal of Information Science, de Marília) aponta, entre as possíveis causas desse fenômeno,
as alterações ocorridas nas formas de acessar a informação, proporcionadas pelos novos motores de busca.
a diminuição do volume dos arquivos, que cada vez mais dispensam o suporte-papel.
a dissociação entre o chamado "vínculo arquivístico" e o processo de classificação de documentos.
a intensificação dos processos de digitalização integral de documentos, tornando supérfluo qualquer tipo de classificação para acessá-los.
o fato de não se dispor de regras para realizar uma adequada classificação contextual dos documentos.