Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, é a definição de:

Para ARTIÉRES (1998), os arquivos pessoais têm valor:

Para os documentos recebidos nos arquivos de custódia, um dos princípios básicos da Arquivística determina que se conserve os documentos em seu:

Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e contribuem para sua realização.

A propriedade dos documentos de arquivo à qual o trecho citado se refere é a

Acerca do arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A informática tem facilitado bastante a busca por documentação e informações, através de bancos de dados sistematizados de forma precisa e eficiente.

( ) Conjunto de documentos manuscritos, gráficos, fotográficos etc., produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades de uma entidade pública ou privada. Inicialmente, como instrumentos de trabalho e posteriormente conservados como prova e evidência do passado, para fins de direito dessa entidade ou terceiros, ou ainda para fins culturais e informativos.

( ) Conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento e tratado como ente único. Arquivos podem conter representações de documentos, figuras estáticas ou em movimento, sons e quaisquer outros elementos capazes de serem digitalizados.

A sequência está correta em

Referindo se a DOCUMENTOS E ARQUIVO, pode se afirmar como CORRETO , EXCETO:

Considera-se arquivo

De modo geral, no contexto arquivístico, o fundo documental, quanto ao seu desenvolvimento, pode ser caracterizado como

No que concerne à terminologia arquivista, podemos afirmar que classificação de documentos é a

Considere as afirmações a seguir, sobre documentação.

I. Recolhimento, leitura e classificação são fases do processo de documentação.

II. Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade.

IV. No sistema numérico de classificação, os documentos são organizados por sua ordem de entrada, considerando sua ordem alfabética.

V. Em sentido amplo, a reunião e a organização dos conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos para permitir sua divulgação e utilização é a finalidade da documentação.

Estão CORRETAS, apenas, as afirmações

Analise as afirmativas sobre o arquivamento escolar.

I. Para que um arquivo em todos os estágios de sua evolução possa cumprir seus objetivos, torna-se dispensável a formulação de um planejamento que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

II. Arquivo de movimento é aquele utilizado para os documentos dos alunos que estejam matriculados regularmente no ano letivo corrente e está sujeito a constantes atualizações pelo recebimento de novos documentos.

III. Ao final de cada ano letivo, a pasta dos alunos que interromperam a matrícula, por qualquer razão, será deslocada do arquivo inativo para o arquivo ativo.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Analise as afirmativas correlatas.

I. “O arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. ”

PORTANTO

II. “O arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.”

Assinale a alternativa correta.

Aponte, dentre as afirmações a seguir, a que apresenta a definição de Arquivística.

De acordo com o que dispõe a política nacional de arquivos públicos e privados, arquivos são considerados os:

Em relação ao arquivamento, analise as assertivas abaixo:

I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos.

II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

III. Uma autoridade que guarda um documento.

Quais estão corretas?

Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, como decorrência do exercício de atividades específicas, assim como por pessoa física. Já, os documentos de uma entidade produtora, ou custodiadora, são reconhecidos como:

Para SCHELLENBERG (2002), o uso dos documentos para fins de pesquisas depende da maneira pela qual foram originariamente:

Segundo PAES (2005), é uma “comissão idônea” que deve determinar o descarte, ao analisar nos documentos sua:

COOK (1998), ao expor sua opinião sobre memória e avaliação de documentos para sua inclusão em instituições de arquivo, argumenta a favor dos documentos pessoais e da necessidade de transformação da descrição arquivística como uma catalogação estática para um sistema de interrelacionamentos dinâmicos através de uma maior compreensão do complexo contexto da criação de documentos, apresentando, então, um novo conceito, o de arquivos:

A autoria e a integridade de um documento podem ser reforçadas pela assinatura digital, já regulamentada no Brasil. Assim, documentos de arquivo que resultem das atividades realizadas pela entidade produtora devem ser compreendidos no contexto orgânico da produção para que sejam mantidas suas características e seus valores de: