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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Em relação aos arquivos, assinale a opção ERRADA.
A
Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira é servir à administração da entidade que o produziu; a segunda é servir de base para o conhecimento da história desta entidade.
B
Eles são utilizados, num primeiro instante, para o cumprimento das atividades administrativas da instituição que o produziu, e constituem, com o decorrer do tempo, em meios de se conhecer o seu passado e a sua evolução.
C
A função principal dos arquivos é possibilitar o acesso às informações que estão sob sua responsabilidade de guarda, de maneira rápida e precisa.
D
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público estritamente, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Segundo a terminologia arquivística, o que é descrito como informação registrada, independente do suporte que a contém?
A
Informação.
B
Certidão.
C
Diploma.
D
Habilitação.
E
Documento.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras. Leia as afirmativas a seguir, no tocante à classificação dos arquivos.
I. De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados.
II. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.
III. Quanto à extensão de sua localização (classificação utilizada para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser setoriais ou centrais.
Pode-se afirmar que:
A
todas estão corretas.
B
somente I está correta.
C
somente II está correta.
D
somente III está correta.
E
há duas afirmativas corretas, somente.
Ano:
2016
Considerando os fundamentos ideológicos que levaram a “documentar” a ditadura implantada no Brasil há cinquenta anos, indique se os itens abaixo são verdadeiros (V) ou falsos (F).
( ) O direito à memória
( ) O direito à verdade e à justiça
( ) O documento como testemunho da história
( ) A Lei de Acesso à Informação
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
A
V – V – V – V
B
F – V – F – V
C
V – F – V – F
D
V – F – V – V
E
F – V – F – F
Ano:
2016
O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:
A
Entrada de documentos públicos em arquivos correntes.
B
Entrada de documentos públicos em arquivos intermediários.
C
Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes.
D
Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
E
Saída de documentos públicos dos arquivos permanentes.
Segundo Marilena Leite Paes (1986), o termo arquivo possui polissemia de sentidos, ou seja, possui diversos significados. Marque a alternativa na qual haja definição que não podemos usar para designar arquivo.
A
Móvel para a guarda de documentos.
B
Local onde o acervo documental é conservado.
C
Denominação de setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
D
Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
E
Conjunto de documentos.
Todas as proposições abaixo se relacionam às reflexões desenvolvidas por Duranti sobre o conceito de documento arquivístico, EXCETO:
A
Documentos arquivísticos na contemporaneidade desempenham o papel de arsenais da administração, do direito, da história, da cultura e da informação.
B
Documentos arquivísticos constituem uma promessa de fidelidade aos fatos e às ações que manifestam e para cuja realização contribuem.
C
A introdução da informação documental, registrada num suporte com um código preestabelecido, criou uma revolução no modo de utilizar a informação.
D
Documentos arquivísticos são interdependentes, porque estabelecem relações entre si no decorrer das atividades.
Uma diretora escolar solicita a um secretário escolar que arquive um documento que lhe apresenta a nomeação do Conselho Municipal de Educação, devidamente assinado pelo Prefeito. Nesse caso, o secretário deve arquivar o documento nos arquivos de
A
ofícios.
B
decretos.
C
portarias.
D
atestados.
E
resoluções.
Os arquivos da Universidade de Brasília (UnB) atendem objetivos funcionais.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.
A administração ___________________________ tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, depois que tenham servido a seus fins.
A
Dos arquivos correntes oficiais
B
Dos protocolos
C
Dos arquivos mortos
D
Dos registros
E
Dos equipamentos de escritório
Qual é o suporte para escrita obtido das folhas aquáticas egípcias, se utilizado na Antiguidade?
A
Papel fosco.
B
Pergaminho.
C
Corais.
D
Papiro.
E
Tecido.
Relacione os termos da coluna da esquerda com suas respectivas definições na coluna da direita, para espécies documentais:
Atestado | ( ) Resenha noticiosa de atos normativos, em geral para ser afixada. |
Boletim | ( ) Parecer de especialista no qual se expõem observações e estudos a respeito de objeto sobre o qual se solicitou uma perícia. |
Laudo | ( ) Documento pelo qual a autoridade governamental do Judiciário ou fazendária emite uma ordem relativa à apreensão de bens. |
Medida Provisória | ( ) Documento em que uma autoridade declara algo partindo diretamente do fato. |
Precatório | ( ) Ato normativo de iniciativa do poder executivo que prescinde de tramitação no Poder Legislativo. |
Assinale a sequencia correta:
A
I, V, III, IV, II
B
II, III, V, I , IV
C
III, V, IV, II, I
D
V, IV, I, II, III
“Arquivo escolar é o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino.” Em relação à organização do arquivo escolar, este deve conter, EXCETO:
A
Diários de classe.
B
Livro de matrícula.
C
Calendário escolar dos anos anteriores.
D
Livro para registros de certificados e diplomas.
Os documentos em arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produtora e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Os documentos em arquivos possuem características próprias como a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade. Unicidade significa que
A
os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram.
B
os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição.
C
cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence.
D
a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim.
E
documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.
Na análise de documentos de arquivo pode-se identificar em cada documento diversos elementos que o caracterizam. Assinale abaixo a alternativa que não contém um desses elementos que o caracterizam.
A
Suporte.
B
Forma.
C
Gênero.
D
Quantidade.
Para Schellenberg, existem três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos, que são:
A
Produção, destinação final e eliminação.
B
Identificação da unidade produtora, estudo do usuário e utilização de instrumentos de pesquisa.
C
Capacidade de armazenamento de documentos na unidade de arquivo, acompanhamento do processo de avaliação documental e o recolhimento para guarda permanente.
D
A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.
E
O uso de equipamentos eletrônicos para movimentação dos processos administrativos, recursos humanos e uso de cópias de segurança no arquivo histórico.
De acordo com Princípios de Classificação, isso no tratamento dispensado Àqueles documentos de uso corrente, os órgãos de governo têm a preocupação, sobretudo, com a guarda desses, de modo que possam ser rapidamente localizados e encontrados quando solicitados. Para Schellenberg (2006), “o problema básico, portanto, na administração de documentos correntes, é o de conservá-los de maneira ordenada e acessível”. Para se atingir esses objetivos, torna-se necessário que os documentos sejam:
I. Bem classificados e bem arquivados.
II. Bem classificados e bem ordenados.
III. Bem arquivados e bem ordenados.
IV. Bem catalogados e bem arquivados.
V. Bem classificados e bem indexados.
Assinale a alternativa em que (todas) a(s) afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S) :
A
Apenas I.
B
Apenas I, II.
C
Apenas II, III.
D
Apenas II, III, IV.
E
Apenas I, II, IV, V.
A Arquivística é uma disciplina que compreende uma série de princípios que norteiam seu desenvolvimento teórico-metodológico. Nas afirmativas a seguir, quais dizem respeito a esses princípios.
A
Memória, patrimônio e cultura.
B
Organicidade, proveniência e territorialidade.
C
Tempo, local e instituição.
D
Tematicidade, atinência e cientificidade.
E
Originalidade, ineditismo e coordenação.
Considere as seguintes afirmações abaixo sobre documentos de arquivo:
I. Classificam-se quanto ao gênero, à espécie e à natureza do assunto.
II. É qualquer registro produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica dotado de organicidade suficiente para servir de prova.
III. É fonte de informações registradas, processadas e indexadas em meio digital, cuja principal finalidade é servir de testemunho administrativo.
IV. Enquanto documento de arquivo for avaliado como sigiloso, deve permanecer no Arquivo Intermediário.
Estão CORRETAS:
A
I e II.
B
II e III.
C
III e IV.
D
I, II e IV.
E
I, III e IV
No que diz respeito aos mecanismos de constituição de acervo das instituições que exercem custódia de documentos, é correto afirmar que,
A
nos arquivos, os documentos são reunidos por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas.
B
nos centros de documentação, a transferência de documentos é prática rotineira.
C
nos centros de memória, os documentos dão entrada por recolhimento e, eventualmente, por doação de familiares e/ou de pessoas que já integraram o corpo funcional da organização.
D
nos arquivos, os documentos são reunidos mediante processo seletivo, de acordo com a linha temática da organização, seja pública ou privada.
E
assim como as bibliotecas e os museus, os centros de memória reúnem seus documentos mediante o processo sedimentar, ou seja, por acumulação natural.
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