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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Assinale a opção correta sobre o conceito de arquivo.
A
Conjunto de papéis produzidos e acumulados exclusivamente por uma entidade coletiva, pessoa ou família, dependente da natureza dos suportes.
B
Conjunto de documentos recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de sua importância, destinado a guarda, preservação e utilização da informação.
C
Conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, em decorrência de sua importância, bem como por pessoa física, observada a qualidade da informação ou natureza dos documentos.
D
Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
E
Conjunto de documentos produzidos e recebidos por entidades governamentais e não governamentais ou pessoas físicas independente do desempenho de uma atividade com a finalidade de preservação da informação, assegurada a qualidade desta.
O denominado ciclo vital de documentos, promulgado pelos autores Schellenberg e Posner, pode ser definido como “ ... sucessão de fases por que passam os documentos ativo, semiativo, inativo), desde o momento em que são produzidos até sua destinação final eliminação ou guarda permanente)” (BRASIL, 2005). É INCORRETO afirmar que:
A
o ciclo vital de documentos auxilia o arquivista a compreender os diferentes estágios relacionados ao controle, acesso e destinação dos documentos.
B
o ciclo vital instrumentaliza a chamada teoria das três idades.
C
é de fundamental compreensão para a elaboração de tabelas de temporalidade.
D
é por meio do ciclo vital que são elaborados os instrumentos de pesquisa.
E
o plano de classificação deve levar em conta o ciclo de vida dos documentos.
Considerando a natureza dos documentos a serem arquivados, a organização pode instituir vários tipos de arquivos. O que guarda documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos é
A
o arquivo morto.
B
o arquivo temporário.
C
o arquivo permanente.
D
o arquivo de gestão.
Pode-se considerar que o fator que melhor esclarece a diferença entre os conjuntos documentais arquivísticos e as coleções características das bibliotecas e centros de documentação é
A
a classificação.
B
a organicidade.
C
a descrição.
D
a temporalidade.
E
o suporte.
Sabemos da importância das instituições educacionais manterem, devidamente organizados e arquivados, os documentos que atestam a trajetória do estabelecimento de ensino, a situação dos seus professores e funcionários, e, principalmente, os fatos que comprovam a vida escolar dos alunos, pois estes recorrem frequentemente à escola que estudaram para solicitar documento de comprovação de estudos, mesmo que tais estudos tenham sido realizados há muitos anos. Acerca do exposto, é INCORRETO afirmar:
A
Dependendo da natureza do documento, há dois tipos de guarda: Os de guarda permanente e, os de guarda temporária.
B
As atas são documentos que classificam-se como documentos de guarda permanente;
C
O arquivamento de documentos escolares, de inteira responsabilidade das instituições de ensino, tem por finalidade resguardar a identidade, integridade e autenticidade dos documentos referentes aos estudantes e funcionários.
D
Um arquivo deverá ter uma organização pessoal atendendo aos interesses de quem o manuseia, dessa forma não será qualquer pessoa que poderá localizar determinados documentos ;
E
O recurso numérico é um excelente indicador de localização de documentos arquivados.
O _______ é o conjunto de documentos que implicam responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessária ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante a sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos com a finalidade de análise, informações e decisões.
A lacuna é corretamente preenchida por:
A
processo
B
protocolo
C
ofício
D
arquivo
E
atestado
Sobre arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É um conjunto organizado de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, mas não por indivíduos.
( ) É dividido em três categorias: públicos, privados e segmentados.
( ) Constitui fontes culturais de grande relevância, pois guarda a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas.
( ) Tem como função classificar, organizar e preservar a documentação.
A sequência está correta em
A
F, V, V, V.
B
V, F, V, F.
C
F, F, V, V.
D
V, V, F, V.
São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros de informação, bibliotecas e arquivos. Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação.
A
Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, funcional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais, baseando-se em informações registradas exclusivamente em papel.
B
A biblioteca não se trata de um órgão colecionador. Seus conteúdos não podem, portanto, ser unidos por seu conteúdo ou assunto.
C
No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é recomendada que seja preservada como atividades isoladas e não um conjunto.
D
Museu é uma instituição de interesse público. Seus documentos são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões.
E
Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem.
Assinale a alternativa CORRETA de definição de arquivo.
A
É o conjunto de material, exclusivamente impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
B
É a acumulação desordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa.
C
É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa.
D
É o conjunto de material, exclusivamente impresso, disposto desordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
E
Nenhuma das alternativas está correta.
Leia as afirmações abaixo sobre Arquivo e assinale a alternativa incorreta.
A
Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
B
O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado arquivologia.
C
A função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence.
D
Ao organizar os documentos o arquivo atende a duas finalidades: administrativa e histórica.
O arquivo possui as seguintes características:
1) essência funcional/administrativa, constituindo-se de um ilimitado número de cópias.
2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos.
3) origem no desempenho das atividades que o geraram.
4) natureza organizacional e operacional.
5) caráter orgânico.
Estão corretas, apenas:
A
1, 2 e 3.
B
1, 2 e 4.
C
1, 4 e 5.
D
2, 3 e 5.
E
3, 4 e 5.
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente ou histórico, o qual possui atividades específicas, dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer uma política de acesso aos documentos, conhecida como
A
destinação
B
arranjo
C
referência
D
conservação
E
descrição e publicação
Ano:
2016
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2016
A agenda é uma ferramenta aliada do profissional, proporcionando um local onde se pode organizar informações, para consultá-las posteriormente. Em razão disso, as agendas (sejam manuais ou eletrônicas) são consideradas:
A
Um espaço para registrar progressos pessoais e profissionais.
B
Uma ferramenta para lembrar, organizar e planejar compromissos.
C
Um diário para descrição de atividades ocorridas no trabalho.
D
Um arquivo para guardar cartões de visita.
Existem diversas definições de documento, mas atualmente costuma-se definir como “todo registro material de informação.” Os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Assinale a alternativa que corresponde à definição técnica de Forma:
A
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
B
Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
C
Estágio de preparação e de transmissão de documentos.
D
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Os arquivos constituem o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. Para Rosseau e Coutere, (1998) “A classificação consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação”.
Os conceitos de arquivos, documentos e sua gestão se configuram intimamente relacionados, e são essenciais para o bom desempenho do Secretário Executivo.
Leia as afirmações a seguir classificando em Verdadeiro (V) ou Falso (F):
1. ( ) Edward Snowden foi acusado pelo governo americano de roubo de propriedade do governo e de comunicação não autorizada de informações de defesa nacional, pois o mesmo vazou uma série de documentos que podem ser classificados como sigilosos, podendo ainda ser Ultrassecretos, Reservados, Confidenciais ou Secretos.
2. ( ) Segundo o DECRETO N.º 4.553 de 2002, os prazos de duração da classificação documental vigoram a partir da data de produção do dado ou informação e são os seguintes: ultrassecreto: máximo de 50 anos; secreto: máximo de 30 anos; confidencial: máximo de 5 anos; e reservado: máximo de 2 anos.
3. ( ) Quanto à espécie de documentos, é possível afirmar que: Declaração é utilizada para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão e um Edital é utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
4. ( ) De acordo com a extensão de atenção devida, arquivos podem ser: arquivo setorial, unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos, independentemente da centralização do armazenamento; arquivo central ou geral, unidade responsável pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no sistema de arquivos adotado pela administração a que pertence, dependente tecnicamente do arquivo central.
Assinale a opção correta.
A
V - V - V - F.
B
V - F - F - V.
C
F - V - F - F.
D
F - F - V - F.
E
V - F - V - F.
Dadas as afirmativas relativas aos conceitos fundamentais da arquivologia,
I. O objetivo do arquivo é a acumulação de material, em sua maioria impressa, disposto ordenadamente para estudo pesquisa e consulta.
II. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
III. Uma característica do arquivo é seu caráter orgânico, que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
IV. O arquivo especial é aquele constituído de documentos que perderam seu valor administrativo, que se conservam pelo seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
verifica-se que estão corretas
A
I e II, apenas.
B
I e IV, apenas.
C
II e III, apenas.
D
III e IV, apenas.
E
I, II, III e IV.
Leia as questões abaixo e marque a alternativa que corresponde às afirmativas corretas.
I. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), arquivo é definido como conjunto de documentos acumulados de diferentes instituições de forma orgânica e estrutural.
II. A arquivologia tem por finalidade o oferecimento da informação não somente às instituições produtoras, mas também aos cidadãos, pesquisadores ou não.
III. A arquivística é considerada como a ciência dos arquivos e não dos documentos, mesmo que estes sejam seu produto.
IV. Os principais objetos de estudo da arquivologia são os arquivos; documentos e comunicação.
A
F, V, V, F.
B
V, V, V, V
C
V, F, V, F.
D
F, F, V, F.
E
F, V, F, V.
Quanto aos serviços de arquivo, eles compreendem desde os procedimentos de registro (protocolo), o arquivo, assim como os equipamentos necessários, mobiliário a ser utilizado, material de consumo, recursos humanos, infraestrutura, entre outros serviços. Nesse sentido, pode-se considerar que no âmbito do arquivo compete ___________. Marque a opção que completa a frase:
A
o protocolo, registro, estrutura (atribuições, funções e atividades do “setor de arquivo”), normas e políticas arquivísticas implementadas.
B
a estrutura (atribuições, funções e atividades do “setor de arquivo”), políticas arquivísticas implementadas, centralização ou descentralização de atividades, e normas.
C
os arquivos correntes, intermediários e permanente, recursos humanos, suporte, localização física, estrutura (atribuições, funções e atividades do “setor de arquivo”).
D
a tipologia documental, estado de conservação e preservação, normas e políticas arquivísticas implementadas.
E
o protocolo, recursos humanos, suporte dos documentos, localização física e políticas arquivísticas implementadas.
Observe o conceito abaixo.
“Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação”.
Esse conceito refere-se a:
A
Arquivo.
B
Protocolo.
C
Memorando.
D
Documento público.
E
Correspondência oficial.
Assinale a alternativa INCORRETA acerca do conjunto normativo referente à arquivologia:
A
Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.
B
Consideram-se arquivos somente os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público, em decorrência do exercício de atividades específicas, não sendo assim considerados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou de entidades privadas.
C
Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos.
D
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do distrito federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
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