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O denominado ciclo vital de documentos, promulgado pelos autores Schellenberg e Posner, pode ser definido como “ ... sucessão de fases por que passam os documentos ativo, semiativo, inativo), desde o momento em que são produzidos até sua destinação final eliminação ou guarda permanente)” (BRASIL, 2005). É INCORRETO afirmar que:
o ciclo vital de documentos auxilia o arquivista a compreender os diferentes estágios relacionados ao controle, acesso e destinação dos documentos.
o ciclo vital instrumentaliza a chamada teoria das três idades.
é de fundamental compreensão para a elaboração de tabelas de temporalidade.
é por meio do ciclo vital que são elaborados os instrumentos de pesquisa.
o plano de classificação deve levar em conta o ciclo de vida dos documentos.