Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

CAMARGO (2009) critica a tendência das instituições arquivísticas de recusar a incorporação de recortes nos arquivos pessoais, alegando que “as informações neles contidas continuam acessíveis nas coleções de periódicos existentes em outros lugares”. Esta abordagem focada somente na informação deixa de considerar a incorporação, pelo contexto de uso, de suas:

De um modo geral, as peças de correspondências dentro de coleções naturais nos arquivos privados NÃO devem ser:

A subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de uma coleção que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto, diz respeito ao conceito de:

No que tange às nomenclaturas que orientam a organização de um arquivo, pode-se afirmar corretamente que

O prazo para guarda dos documentos é uma das decisões mais importantes no planejamento do arquivo. A tabela de _____________ é o documento que define o prazo para guarda dos documentos e consiste em um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação documentos.

A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é

Para Medeiros e Hernandes (2010), a documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo principal é a produção, sistematização e distribuição de documentos. Para uma melhor compreensão, de acordo com os autores, a documentação apresenta uma divisão, caracterizada por sua natureza:

I. Comercial.

II. Científica.

III. Oficial.

Quais estão corretas?

Segundo Marilena Leite Paes, há dúvidas quanto à origem do termo arquivo. Alguns afirmam ter surgido na Grécia antiga, com denominação de arché, que evoluiu para archeion, considerado como procedente de archivum. Assinale a opção que apresenta o respectivo significado de cada denominação:

O Conselho Internacional de Arquivos (CIA), durante a 36ª sessão de Conferência Geral da UNESCO, aprovou uma Declaração Universal Sobre os Arquivos. Conforme esse documento, os arquivos registram decisões, ações e memórias, servindo, dessa forma, como fontes confiáveis de informação para ações administrativas responsáveis e transparentes.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes que trata da produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, que visa a eliminação ou recolhimento para guarda permanente, é denominado de gestão de

Além dos papéis de necessidade para o exercício do poder, o de prova e o de fonte para investigação, de acordo com SANTOS (2007), atualmente o conceito de arquivo aparece vinculado à noção de:

Ao “litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso a arquivos, decorrente, sobretudo, de mudanças de soberania, reorganização territorial, conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição arquivística”, denomina-se:

A identificação de um fundo de arquivo é feita a partir de características que o órgão acumulador (pessoa jurídica) possui. A esse respeito, é correto afirmar que a característica que o órgão acumulador deve ter para constituir um fundo de arquivo é a existência

A previsão de crescimento de acervo em arquivos permite a geração de políticas de preservação e conservação diante de projeções feitas em prazo médio. Diante dessa projeção de prazo médio, o arquivista pode planejar a ampliação de áreas de depósito, ampliação ou redução de materiais e equipamentos dentre outras ações que visarão à qualidade de serviços prestados. Em relação ao prazo médio de previsão do crescimento do acervo:

Assinale a alternativa que corresponde ao prazo médio CORRETO:

Sobre a arquivologia, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO.

( ) A organização é o princípio em que o arquivista utiliza técnicas de desclassificação, indiscrição e arranjo.

( ) A arquivística ou arquivologia é uma disciplina que se relaciona com a Ciência da Informação.

( ) A produção corresponde à parte que o arquivista não deve influenciar para que os documentos sejam planejados de forma padronizada.

( ) A arquivística é um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e de documentos em arquivos.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Segundo Renato Valentiani (2009), a palavra arquivo é de origem grega. Deriva de archeion (depósito de documentos da antiga Grécia) e este deriva de arché (palácios dos magistrados). Ainda, segundo o autor, há os que defendem a tese de que a palavra arquivo é de origem latina, do latim archivum, que significa “lugar de guarda de documentos e de títulos de nobreza”.

No conceito moderno, podemos definir arquivo como:

No que diz respeito às noções básicas de arquivologia, analise os itens seguintes.

I. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos, sem ressalvas, informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade.

II. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

III. Os documentos de valor permanente são inalienáveis, embora não sejam imprescritíveis.

Está(ão) correto(s):

Assinale a alternativa incorreta.

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Também pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Não é um tipo de arquivo:

Sobre arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.

Dentre as alternativas abaixo, marque a opção INCORRETA.