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No que tange às nomenclaturas que orientam a organização de um arquivo, pode-se afirmar corretamente que
depósito é o espaço de descarte dos documentos e obras não utilizadas.
acervo é a arte que estuda os documentos.
dossiê é a composição de documentos diversos referentes a um tema específico ou pessoa.
protocolo é um conjunto de documentos em curso ou uso frequente.