Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Assinale a alternativa que apresenta o conjunto de documentos, oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento.

Ao considerar o percurso epistemológico da Arquivologia como campo científico, as ações que constituíram as atividades desenvolvidas no paradigma custodial, patrimonialista e tecnicista, tinham como características:

I. A sobrevalorização da guarda, conservação e restauro do suporte, como função basilar da atividade profissional dos arquivistas.

II. A prioridade máxima dada ao acesso à informação por todos, em condições bem definidas e transparentes, uma vez que só o acesso público justifica e legitima a custódia e a preservação dos documentos.

III. Alteração do quadro teórico-funcional da atividade disciplinar e profissional por uma postura diferente, sintonizada com o universo dinâmico das Ciências Sociais empenhada na compreensão dos fenômenos sociais e culturais que envolvem a produção de documentos.

IV. A importância crescente do acesso ao conteúdo, através de instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos e índices) e do aprofundamento dos modelos de classificação e indexação de documentos

V. A eficiência e eficácia administrativa, pelo uso da informação de alta qualidade como instrumento de apoio à tomada de decisões na instituição.

Está INCORRETO o que se afirma em:

Assinale a alternativa que apresenta incorretamente a descrição de uma das atividades de arquivo.

Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:

I Documentos produzidos com objetivos culturais.

II Documentos produzidos com objetivos funcionais.

III Documentos colecionados de fontes diversas.

IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.

São acervos próprios do Arquivo os que estão presentes nos itens

“Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Sobre arquivo, analise as afirmações a seguir.

I- Arquivo Corrente ou de Gestão também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo são conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

II- Arquivo Intermediário também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo, são arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração.

III- Arquivo Corrente ou de Gestão também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico, são os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.

São corretas APENAS as afirmações:

Assinale a alternativa que apresenta o setor responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

Quanto ao arquivo, analise as assertivas abaixo:

I. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

II. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico e a conservação de documentos.

III. Instalações onde funcionam arquivos.

IV. Móvel destinado à guarda de documentos.

Quais estão corretas?

A taxonomia representa uma classificação hierárquica e:

Quando um documento é recebido por uma organização no decorrer de suas atividades e precisa ser conservado lá para efeitos futuros, ele é denominado:

Em relação aos arquivos pessoais, CAMARGO (2009) critica a “presença forte e equivocada da biblioteconomia na formulação de normas de descrição de arquivos”, revelada pelo foco na:

Formar as classes do plano de classificação posteriormente; criar consistências quanto aos sucessivos níveis de subdivisões das classes; estabelecer cabeçalhos separados tanto para as atividades auxiliares e as substantivas, quanto para os documentos importantes relativos a políticas, métodos, programas e semelhantes - são pontos a considerar para a criação de um sistema de classificação de documentos baseado na análise de suas:

O enunciado "[...] o conjunto de premissas, decisões e ações - produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais, em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada" refere-se à:

Segundo Schellenberg, a Revolução Francesa foi um marco histórico importante para a Arquivologia, pois

I. Criou uma administração Nacional e independente dos arquivos.

II. Foram destruídos muitos documentos sem relevância, diminuindo a massa documental.

III. Reconheceu a responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos.

IV. Estabeleceu a teoria das três idades.

V. Proclamou o princípio de acesso do público aos arquivos.

Está INCORRETO o que se afirma em

Arquivo _________________ caracteriza-se pela predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é

Analise a definição abaixo:

É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa.

Assinale a alternativa CORRETA que indica a definição da afirmativa citada acima:

O conceito de gestão do conhecimento refere-se ao processo que uma organização adota para gerenciar seus ativos intelectuais, o que implica a adoção de um enfoque: