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Para Schellenberg, existem três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos, que são:
Produção, destinação final e eliminação.
Identificação da unidade produtora, estudo do usuário e utilização de instrumentos de pesquisa.
Capacidade de armazenamento de documentos na unidade de arquivo, acompanhamento do processo de avaliação documental e o recolhimento para guarda permanente.
A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.
O uso de equipamentos eletrônicos para movimentação dos processos administrativos, recursos humanos e uso de cópias de segurança no arquivo histórico.