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O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:
Entrada de documentos públicos em arquivos correntes.
Entrada de documentos públicos em arquivos intermediários.
Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes.
Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Saída de documentos públicos dos arquivos permanentes.