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Referindo se a DOCUMENTOS E ARQUIVO, pode se afirmar como CORRETO , EXCETO:
Antes de arquivar os documentos, os funcionários devem obedecer as seguintes etapas: inspeção, leitura, seleção, hora e data, registro, classificação e ordenação.
Várias são as funções do arquivo, dentre elas a de avaliar e selecionar os documentos tendo em vista a sua preservação ou eliminação.
Conforme a circulação, os documentos podem ser classificados em: ativo, semiativo, inativo e morto.
Quanto ao gênero, os documentos podem ser: textual, cartográfico, iconográfico, filmográfico, sonoro, micrográfico e infomático.
Quanto a natureza, os arquivos podem ser: especial, especializado, ostentado e sigiloso.