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De acordo com o que dispõe a política nacional de arquivos públicos e privados, arquivos são considerados os:
conjuntos de atividades cuja característica principal é o uso de papel e o conteúdo genérico das informações.
espaços físicos em que se guardam livros, dispostos ordenadamente para estudos e consultas.
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas.
setores das instituições, sejam públicas ou privadas, destinados à armazenagem em condições adequadas de produtos para uso interno.
pequenos espaços físicos com serventia de guarda de objetos de forma organizada e ergonômica.