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Segundo Terry Cook, autor de O conceito de fundo...
Segundo Terry Cook, autor de O conceito de fundo arquivístico: teoria, descrição e proveniência na era pós-custodial (Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2017), o "simples ato de produzir documentos não define necessariamente um fundo." Além da natureza da função que levou à criação dos documentos e do controle exercido sobre o sistema de arquivamento, é preciso levar em conta
A
o contexto administrativo em que a produção ocorreu.
B
a confiabilidade das informações contidas nos documentos.
C
a existência de repositórios digitais confiáveis.
D
a autenticidade dos documentos originários de atividades-fim.
E
o cumprimento dos prazos de vigência estabelecidos.