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Podemos definir a palavra arquivo (archives), de origem grega, ou arquivamento (ato de arquivar), como sendo, EXCETO:
Registro histórico ou documento assim preservado.
Lugar onde são guardados documentos exclusivamente de uso não corrente.
Documentos de uma determinada entidade que foram mantidos num serviço de registro.
Lugar onde são guardados os documentos públicos e outros documentos de importância.