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Arquivo é o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados e conservados sob custódia de uma entidade pública ou privada. Para considerar em arquivamento, numerar ou mesmo nomear em pastas, facilitar sua localização e manter sua organização, utiliza(m)-se:
papel lembrete ou fichas nomeadas.
etiquetas numeradas ou post-it.
fichas nomeadas ou fichas numeradas.
etiquetas ou viseiras.
projeções ou visores.