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Em um órgão público municipal, o setor responsável pela gestão documental iniciou um pr...
Em um órgão público municipal, o setor responsável pela gestão documental iniciou um processo de reorganização do arquivo administrativo com o objetivo de aprimorar o controle, a preservação e o acesso aos documentos produzidos pela instituição. Para isso, foram adotadas medidas relacionadas à classificação documental, ao estabelecimento de critérios para conservação dos documentos e à definição de procedimentos para destinação documental, incluindo guarda permanente ou eliminação conforme normas arquivísticas. Durante a implementação dessas medidas, os assistentes administrativos foram orientados a observar princípios técnicos da arquivologia, garantindo que os documentos fossem organizados de forma sistemática, preservados adequadamente e avaliados quanto ao seu valor administrativo, legal ou histórico. Considerando os princípios da arquivologia aplicados à classificação, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A conservação documental envolve a adoção de medidas destinadas à preservação física dos documentos, como controle de umidade, temperatura e condições adequadas de armazenamento.
B
A destinação documental refere-se à definição do destino final dos documentos, podendo incluir sua guarda permanente ou eliminação, conforme critérios estabelecidos em instrumentos de gestão documental.
C
A classificação de documentos consiste na organização sistemática dos documentos de acordo com critérios previamente definidos, geralmente relacionados às funções e atividades da instituição que os produziu.
D
A classificação documental consiste na ordenação cronológica dos documentos produzidos pela instituição, sem considerar a função administrativa de origem ou a natureza da atividade relacionada à sua produção.
E
A eliminação de documentos administrativos pode ocorrer quando os documentos deixam de possuir valor administrativo, legal ou histórico, devendo seguir procedimentos e autorizações previstos nas normas arquivísticas.