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Considerando os princípios arquivísticos e as práticas de protocolo, o procedimento adequado para a classificação de documentos recebidos em uma instituição pública é realizado
pelo assunto tratado, sem considerar sua origem ou finalidade da instituição.
de acordo com a estrutura organizacional vigente, vinculando-os às funções e atividades da instituição.
seguindo a ordem cronológica de recebimento, garantindo a sequência temporal.
segundo a importância atribuída pelo servidor responsável pelo protocolo.
com base em critérios de conveniência, visando agilizar a tramitação interna.