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A Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, através das NBR 9578 e NBR 10519, define critérios de avaliação de documentos e classifica os arquivos em três fases. São elas:
inativo, intermediário e histórico.
ativo, corrente e intermediário.
corrente, intermediário e permanente.
corrente, permanente e morto.