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A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os ...
A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:
A
Arquivos que aguardam sua destinação final. Apresentam pouca frequência de uso, não havendo necessidade de permaneceram junto às administrações que os produziram.
B
Conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor. O acesso é predominantemente público. Nesta idade, os documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.
C
Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São os documentos utilizados rotineiramente.
D
Conjunto de arquivos que independente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Constitui-se na integração de todos os arquivos, rotinas e técnicas de gestão documental de uma mesma instituição.