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Questões de Concurso sobre Idade Permanente
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Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos produtores.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo permanente é composto por documentos de valor primário ou histórico, ou seja, aqueles que possuem caráter probatório e informativo.
C
Certo
E
Errado
Reunir, tratar, conservar e disponibilizar os documentos que já encerraram sua função primária, que é sua utilização imediata pela fonte que os gerou, representa a principal função da seguinte fase do ciclo vital dos documentos:
A
de avaliação.
B
permanente.
C
operacional.
D
intermediária.
E
corrente.
Os seguintes documentos são guardados no arquivo permanente:
A
ofícios em elaboração
B
processos de admissão em curso
C
atas de reunião que necessitam de consultas frequentes
D
documentos imprescritíveis e sem vigência administrativa
Ano:
2021
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2021
Os arquivos que já prescreveram administrativamente e são conservados devido o seu valor histórico para a sociedade são os arquivos de:
A
Quarta idade ou finalizado.
B
Terceira idade ou permanente.
C
Primeira idade ou corrente.
D
Segunda idade ou intermediário.
O trabalho de arquivamento é feito com base em duas finalidades: a administração e a histórica e para sua realização são observados muitos detalhes como, por exemplo, o tipo de arquivo ao qual se destina cada documento. No caso dos documentos históricos, que já cumpriram sua função administrativa e são preservados como registro de atividades passadas, o arquivo é chamado de:
A
Arquivo permanente.
B
Arquivo intermediário.
C
Arquivo corrente.
D
Arquivo primário.
Documentos produzidos no Estado de São Paulo após 1940, relacionados à função Recursos Humanos e guardados de forma definitiva, especificamente aqueles de processos administrativos disciplinares e de processos de sindicância, são classificados como
A
históricos patrimoniais.
B
intermediários.
C
permanentes.
D
correntes.
E
recorrentes.
Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que, embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.
A
arquivo público municipal
B
arquivo público estadual
C
arquivo permanente
D
arquivo corrente
E
arquivo intermediário
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e mantidos sob a guarda por uma determinada organização, pessoa física ou jurídica, no desempenho de suas atividades. Assim, o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário, servindo como prova legal ou fonte de informação histórica, é o do tipo:
A
corrente
B
permanente
C
temporário
D
intermediário
O arquivo permanente constitui-se de documentos remanescentes da eliminação criteriosa estabelecida pelo quadro de arranjo.
C
Certo
E
Errado
Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:
I. O Arquivo Nacional (2005) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação.
II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente.
III. Segundo Bellotto (2007), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos que não são eliminados no arquivo corrente são transferidos para o arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Os arquivos públicos classificados como permanentes são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, enquanto os correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente (1ª parte). Os documentos classificados pelo sistema de classificação alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local (2ª parte).
A sentença está:
A
Totalmente correta.
B
Correta somente em sua 1ª parte.
C
Correta somente em sua 2ª parte.
D
Totalmente incorreta.
Sobre arquivo, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico.
( ) O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
( ) A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominada Tabela de Temporalidade.
Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
V – V – F.
B
F – V – V.
C
F – F – V.
D
V – F – V.
E
V – F – F.
Os procedimentos de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, referem-se
A
à herança de fundos.
B
ao recolhimento.
C
à sucessão arquivística.
D
à reintegração.
E
à incorporação.
Sobre o arquivamento dos documentos gerais e escolares, habitualmente adotam-se critérios correntes e permanentes. Os documentos correntes são aqueles consultados com frequência, já os documentos permanentes correspondem àqueles que não são consultados frequentemente, porém apresentam um valor histórico, probatório e informativo sobre a instituição de ensino. Nessa temática, assinale a alternativa que indica corretamente um documento permanente.
A
Livros-atas de conselho de classe.
B
Projeto pedagógico.
C
Calendário escolar.
D
Regimento escolar.
Ano:
2019
Prova:
FUNDATEC - Prefeitura - Agente Administrativo - 2019
Conforme Paes (2005), Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação. Os arquivos, dependendo da sua finalidade, podem ser divididos em correntes, intermediários e permanentes. Assinale a alternativa que apresenta o conceito adequado de arquivo permanente.
A
Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.
B
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
C
Também conhecido como arquivo histórico, é o arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser frequente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta. São compostos por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatório, informativo, histórico e de investigação não podem ser destruídos, sendo de conservação definitiva.
D
Conjunto de arquivos que só podem ser manuseados através de ordem expressa do chefe do poder executivo ou de alguém por ele autorizado, pois possuem grande valor histórico e cultural. Assim sendo, a utilização desse tipo de arquivo é restrita, de modo que, normalmente, apenas autoridades do primeiro nível governamental fazem uso deles.
E
Grupo de documentos do poder executivo que, por sua característica perecível, deve ficar armazenado em local livre de riscos ambientais.
Ano:
2019
As instituições arquivísticas são espaços para a disseminação da cultura, para além da função de guardar e preservar os documentos. Os acervos sob a guarda dos arquivos podem se transformar em base para a criação e apresentação de atividades culturais. Assinale a alternativa que corresponde aos tradicionais tipos de ações culturais em arquivos brasileiros.
A
Filmes, cursos e propaganda.
B
Cursos, excursões e campanha itinerante.
C
Visita, documentário e filme.
D
Exposições, propaganda e excursões.
E
Exposições, Eventos e Publicações.
Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos permanentes:
A
São aqueles que devem ser arquivados definitivamente e são eliminados após 10 (dez) anos.
B
Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural, ou seja, um valor primário muito significativo.
C
Assim como das idades corrente e intermediária, tais arquivos não são abertos ao público.
D
Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo- isto é, a classificação desses arquivos-, a conservação e a descrição dos documentos.
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