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O trabalho de arquivamento é feito com base em duas finalidades: a administração e a histórica e para sua realização são observados muitos detalhes como, por exemplo, o tipo de arquivo ao qual se destina cada documento. No caso dos documentos históricos, que já cumpriram sua função administrativa e são preservados como registro de atividades passadas, o arquivo é chamado de:
Arquivo permanente.
Arquivo intermediário.
Arquivo corrente.
Arquivo primário.