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Questões de Concurso sobre Idade Permanente
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Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo
A
corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas periódicas pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
B
intermediário consiste no conjunto de documentos originários dos pré-arquivos, com uso muito frequente, que aguarda destinação.
C
de segurança é o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação arquivística.
D
permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário e informativo.
E
histórico é definido como aquele cujo acervo tem características especiais e documentos de valor primário, conforme a natureza, função ou atividade da entidade produtora.
Quando não há legislação que determine o tempo máximo ou mínimo de guarda de documentos, é bastante recomendável gerenciar adequadamente a guarda e arquivo de documentos da secretaria escolar. Há os documentos de guarda permanente e os que são de guarda temporária. Assinale a alternativa que indica um documento de guarda permanente.
A
Históricos Escolares.
B
Livros de Protocolo de tramitação de documentos.
C
Diários de Classe.
D
Planos Escolares.
Com referência a documentação e a arquivo, NÃO é possível afirmar que:
A
o arquivo ativo mantém arquivados os documentos e papéis, de uso, de consulta e de referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão;
B
o arquivo inativo guarda documentos e papéis que oferecem menos frequência de uso, de consulta ou de referência.
C
podem ser considerados exemplos de documentos permanentes-vitais: recibos, faturas, notas fiscais, extratos bancários;
D
a natureza científica da documentação se faz presente por meio do objetivo de proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente ao lucro.
E
os documentos e papéis que são consultados com menos frequência devem ser arquivados, de modo separado daqueles de uso contínuo.
A fase arquivística em que é feito o arranjo de documentos é a fase
A
permanente.
B
de gestão.
C
corrente.
D
intermediária.
E
de avaliação.
Os documentos são preservados em definitivo em razão de seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural. Como fonte de pesquisa são liberados para consulta, sendo permitido o acesso ao público em geral.
O trecho acima faz referência aos:
A
Arquivos continentes.
B
Arquivos improcedentes.
C
Arquivos correntes.
D
Arquivos permanentes.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Devido à subjetividade do processo, a definição de quais documentos vão ser mantidos permanentemente deverá ser feita por meio da amostragem documental.
C
Certo
E
Errado
Dentre as assertivas abaixo para o tratamento de arquivos permanentes, independente de seu suporte, qual alternativa NÃO condiz com princípios, conceitos e solução para o tratamento adequado a esses arquivos:
A
O vínculo arquivístico do fundo não se perde no documento virtual e os metadados vão permitir sua absoluta integridade.
B
Se um fundo sofreu dispersão, o arquivista deve tentar sanar este mal.
C
O documento de arquivo é mais do que a informação nele contida, por isso o documento pode ser digitalizado ou microfilmado para ser mantido em lugares dispersos, sem que isto interfira na sua informação.
D
O processamento da informação arquivística sempre refletirá o Princípio da Proveniência e da Organicidade na ordenação interna dos fundos.
E
O documento de valor permanente é um bem cultural móvel, componente do patrimônio cultural nacional.
Os documentos que não podem ser eliminados porque são usados como fonte de pesquisa e informação e, pelo seu caráter probatório, têm a guarda no seguinte tipo de arquivo:
A
ativo
B
corrente
C
permanente
D
intermediário
Analise o trecho a seguir.
“Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia e tornar acessíveis documentos não correntes que possam se tornar úteis para fins administrativos, análises e apurações” (OLIVEIRA, 2013).
O trecho apresentado refere-se a arquivos:
A
temporários.
B
permanentes.
C
intermediários.
D
de catálogos especiais.
Os arquivos que devem guardar documentos de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental, após a perda do seu valor administrativo, são denominados de arquivos
A
de 1.a idade.
B
de 2.a idade.
C
correntes.
D
permanentes.
E
intermediários.
Apenas os documentos arquivísticos permanentes são
considerados patrimônio cultural brasileiro.
C
Certo
E
Errado
Os documentos existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
O tipo de arquivo constituído por documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e se conservam em razão de seu valor histórico ou documental é denominado
A
arquivo corrente.
B
arquivo intermediário.
C
arquivo permanente.
D
arquivo setorial.
E
arquivo especial.
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Baseando-se na Teoria das Três Idades (FREIBERGER, 2012) e conhecendo que o ciclo de vida do arquivo permite avaliar a classificação que um documento recebe de acordo com a frequência de uso e sua vigência, responda o que se pede a seguir:
Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE a classificação que recebem os documentos de valor histórico (probatório e informativo) que devem ser definitivamente preservados, mas que não são necessários ao cumprimento das atividades da administração?
A
Correntes.
B
Temporários.
C
Permanentes.
D
Situacionais.
Ano:
2018
Analise a afirmativa a seguir.
Na fase permanente ou terceira idade, os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém devem ser preservados em virtude do seu valor _________ e __________.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas anteriores.
A
Probatório / prescricional
B
Informativo / precaucional
C
Prescricional / precaucional
D
Probatório / informativo
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a Teoria das Três Idades que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades: corrente, intermediária e permanente. A terceira idade, ou seja, o arquivo permanente constitui-se de documentos
A
que são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
B
estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos.
C
originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente e de caráter privativo.
D
correspondentes a contratos, ofícios e decretos das instituições públicas.
E
produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.
Uma vez perdido o valor informacional do conjunto
documental após seu recolhimento, o arquivo permanente
deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos intermediários e permanentes denomina-se
A
Sistema de Informação.
B
Sistema de gerenciamento arquivístico de documentos.
C
Sistema de preservação de documentos arquivísticos.
D
Sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos.
E
Sistema de conservação de documentos.
Um arquivo final, permanente ou histórico, é formado por documentos produzidos há mais de
A
05 a 10 anos.
B
25 a 30 anos.
C
10 a 20 anos.
D
15 a 20 anos.
E
10 a 15 anos.
Analise as afirmativas a seguir e marque a que se refere ao arquivo permanente ou de terceira idade.
A
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor não pode ser eliminado.
B
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação
C
Eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
D
Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um arquivo geral.
E
É aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
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