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Questões de Concurso sobre Idade Permanente
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Arquivos de valor permanente, públicos e privados, acumulados no âmbito de um país, de um estado ou de um município. Chamamos este conjunto de arquivos de patrimônio
A
tombado.
B
artístico.
C
histórico.
D
arquivístico.
E
literário cultural.
“São compostos por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatório, informativo, histórico e de investigação não podem ser destruídos, sendo de conservação permanente ou definitiva.”
O texto se refere a:
A
Arquivo ativo.
B
Arquivo permanente.
C
Fichário.
D
Arquivo temporário.
Leia com atenção a seguinte situação hipotética.
Richard, um Auxiliar em Administração lotado na Secretaria do Curso de Letras, necessita localizar 5 diários de classe produzidos entre 1984 e 1986, documentos preservados em caráter definitivo devido ao seu valor
A qual local o servidor deverá se dirigir para acessar os referidos documentos?
A
Ao Arquivo Corrente da Secretaria do Curso de Letras.
B
Ao Memorial da Instituição.
C
Ao Arquivo Permanente da Instituição.
D
Às casas dos professores do Curso de Letras.
E
Ao Arquivo Nacional.
A idade do documento é contada a partir de sua criação, a respeito disso é CORRETO afirmar:
A
A primeira idade, ou seja, a fase intermediária, compreende o período em que cessada a utilização corrente do documento, este deixa de ter consultas frequentes, mas ainda pode ser solicitado.
B
A terceira idade, ou fase permanente, é onde os documentos são guardados em caráter definitivo. São os documentos que já cumpriram sua finalidade, mas são preservados por seu valor probatório, informático ou cultural.
C
Os documentos possuem apenas primeira e segunda idade, sem exceção.
D
A terceira idade, ou fase intermediária, é constituída por documentos conservados junto ao órgão que o criou, devido ao seu uso frequente.
Os documentos podem ser de guarda permanente, temporária ou eventual. Desta forma, é CORRETO afirmar que são documentos de guarda permanente:
A
Documentos sem valor administrativo.
B
Material de divulgação de terceiros.
C
Requisição de cópias.
D
Documentos constitutivos e extintivos de direitos.
No que se refere aos tipos de arquivo, é correto afirmar que a (o)
A
divisão em arquivos corrente, intermediário e permanente são gradações relacionadas ao valor do documento.
B
recolhimento para o arquivo intermediário deve ocorrer em prazos preestabelecidos.
C
recolhimento só acontece com documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo.
D
arquivo morto é aquele no qual se mantêm os documentos que não apresentam mais valor para a instituição.
E
arquivo permanente é invariavelmente maior que o intermediário, justamente por guardar toda a informação da organização.
Sobre os Arquivos Permanentes e as atividades que nesta fase devem ser executadas é INCORRETO afirmar:
A
O recolhimento é a passagem para o arquivo permanente de documentos que foram considerados de guarda definitiva no processo de avaliação, em função de seu valor informativo ou probatório.
B
A norma ISAD (G) propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação dividida em dez campos específicos de descrição.
C
A descrição é a análise realizada pelo arquivista sobre os documentos afim de sintetizar e condensar as informações em conteúdos para oferecê-la aos interessados. É a ponte que comunica os documentos com os usuários.
D
Arquivos Permanentes são o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor informativo, definido pelo processo de avaliação e estabelecido na Tabela de Temporalidade.
E
Na tarefa de elaboração dos instrumentos de pesquisa, é necessário saber, em primeiro lugar, em que nível de sintonia se encontram as atividades de descrição em relação às de classificação.
O arquivo permanente é formado por documentos com valor
A
administrativo.
B
primário.
C
informativo.
D
legal.
E
fiscal.
O conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente é classificado, de acordo com a Teoria das Três Idades, como:
A
corrente.
B
temporário.
C
permanente.
D
cronológico.
E
temporal.
Algumas prefeituras municipais preservam documentos referentes a sua fundação. Alunos pesquisadores, de um Curso de História consultaram tais documentos. Esses documentos são considerados como de uso:
A
Corrente.
B
Rotineiro.
C
Permanente.
D
Intermitente.
E
Intermediário.
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas, designadas pela Arquivologia como Arquivos Correntes, Arquivos Intermediários e Arquivos Permanentes. Sobre a última fase é CORRETO afirmar:
A
Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
B
A eliminação de documentos permanentes produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
C
A função de um arquivo permanente é apenas descrever para facilitar o acesso à informação.
D
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos apenas os de valor histórico estabelecidos pela administração que o produziu e que devem ser definitivamente preservados.
E
Compete aos arquivos do poder executivo atividade de recolhimento dos documentos permanentes do Poder Legislativo e Judiciário.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Sobre o arquivo permanente ou de terceira idade, analise as afirmativas.
I. No arquivo de terceira idade ou permanente são preservados os documentos que, já tendo cumprido a sua função administrativa, são conservados pelo valor secundário ou histórico que apresentam para a instituição. Tais documentos (de valor histórico) jamais serão eliminados.
II. A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da instituição.
III. Na terceira idade os documentos estarão disponíveis para consulta pelo público em geral, não apenas às pessoas envolvidas diretamente com as atividades administrativas da instituição, como ocorre nos arquivos de primeira e segunda idade.
Pode-se afirmar que:
A
somente I está correta.
B
somente II está correta.
C
somente III está correta.
D
há somente duas afirmativas corretas.
E
todas estão corretas.
Conjunto de documentos que preservam a memória da instituição; tem valor histórico, definitivo:
A
Arquivo permanente.
B
Arquivo intermediário.
C
Arquivo público.
D
Arquivo privado.
E
Arquivo corrente.
A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se identificar seus valores primário e secundário.
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
A
Relatórios semanais e contrato social.
B
Estatutos e relatório parcial.
C
Alvará e contrato social.
D
Cópia do regimento e boletins mensais.
E
Folder de fornecedores e filmes de divulgação.
O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam ser preservados?
A
Autos.
B
Processo.
C
Arquivo temporário.
D
Arquivo permanente.
E
Arquivo provisório.
Qual das alternativas a seguir, conforme Paes (2004), NÃO apresenta um dos grupos de atividades vinculados aos arquivos permanentes?
A
Arranjo.
B
Publicação.
C
Conservação.
D
Descarte.
E
Referência.
Os documentos considerados de valor permanente são prescritíveis e alienáveis.
C
Certo
E
Errado
Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.
C
Certo
E
Errado
Leia a sentença e preencha a lacuna corretamente: "____________ é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor."
A
Arquivo de segurança.
B
Arquivo intermediário.
C
Arquivo corrente.
D
Arquivo permanente.
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