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Questões de Concurso sobre Idade Permanente
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Considerando as atividades de um arquivo permanente, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
1. Arranjo
2. Descrição
3. Conservação
4. Referência
( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos.
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de guarda, visando a impedir sua destruição.
( ) Política de acesso e uso dos documentos.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
A
1, 2, 4, 3.
B
2, 1, 3, 4.
C
3, 4, 1, 2.
D
4, 3, 2, 1.
Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.
C
Certo
E
Errado
O fundo de arquivo é formado a partir da aplicação do princípio da proveniência.
C
Certo
E
Errado
São exemplos de documentos de valor permanente:
A
cartão de ponto e contrato de obra;
B
contrato social e escritura de imóvel;
C
folha de pagamento e contrato social;
D
contra-cheque e escritura de imóvel;
E
cartão de ponto e contra-cheque.
Analise as afirmativas abaixo sobre os arquivos permanentes. Assinale com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) Os documentos de arquivos permanentes perderam seu valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.
( ) Os documentos de arquivos permanentes são passíveis de eliminação, desde que extrapolados os prazos da tabela de temporalidade.
( ) O empréstimo de documentos de arquivos permanentes, inclusive para órgãos e usuários externos, é um procedimento habitual.
A sequência correta é
A
V, F, V.
B
V, F, F.
C
V, V, F.
D
F, V, F.
E
F, F, F.
A ordenação de arquivos permanentes deve ser feita por
A
estrutura administrativa.
B
natureza dos documentos.
C
fundos.
D
temas.
E
áreas de pesquisa.
A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
C
Certo
E
Errado
Dentre os conjuntos relativos à documentação e informação, considerados permanentes, constatam-se as(os)
A
normas, processos, documentos digitalizados e plantas.
B
termos de eliminação, guias de atendimentos, correspondências oficiais e protocolo.
C
normas, projetos, manuais e instrumentos.
D
tabelas, identificação de guias, resultados de exames seletivos e plantas arquitetônicas.
E
programas institucionais, panfletos, cópias de editais e escrituras de bens.
A organização dos documentos de valor permanente é feita
com base nos critérios estabelecidos pelos postulados teóricos
da gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.
C
Certo
E
Errado
Qual arquivo tem a função primordial de recolher e tratar documentos públicos, logo depois do cumprimento das razões pelas quais foram gerados?
A
Corrente.
B
Estático.
C
Intermediário.
D
Morto.
E
Permanente.
Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de documentos oficiais, ou seja, concentrar sob sua
custódia, conservar e tornar acessíveis documentos que possam tornar-se úteis para fins de pesquisa entre outros fins. É o
arquivo
A
permanente.
B
corrente.
C
intermediário.
D
ativo.
E
especializado.
“O arquivista deve, pois, formular normas e métodos relativos ao uso dos documentos que sejam de interesse de todos.”
(Schellenberg, 1973, p. 353.)
De acordo com o uso dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O uso dos documentos deve ser precedido de cuidados que os protejam contra danos.
B
O uso dos documentos pelos consulentes deve ser feito em local apropriado para consulta.
C
O arquivo como instituição é criado principalmente para possibilitar o acesso aos documentos.
D
Nos arquivos permanentes, os profissionais de atendimento devem fazer distinção entre consulentes oficiais e particulares.
E
No arquivo corrente, o empréstimo dos documentos deve ocorrer seguindo procedimentos previamente aprovados, para não ocorrer extravios ou danos ao conteúdo informacional.
O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados, são legalmente classificados como:
A
documentos rotativos e de valor primário.
B
documentos correntes e de valor primário.
C
documentos permanentes e de valor primário.
D
documentos permanentes e de valor secundário.
E
documentos intermediários e de valor secundário.
Os documentos públicos de guarda permanente possuem
como sustentação de base do seu arranjo
A
a estrutura e o funcionamento da instituição produtora.
B
as principais tipologias documentais da instituição.
C
o perfil da totalidade dos usuários da instituição
custodiadora.
D
a estrutura e o funcionamento da instituição custodiadora.
A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de valor permanente − sejam eles públicos ou privados de interesse público − formam, em seu conjunto, nas respectivas esferas em que foram acumulados, o chamado
A
panteão nacional.
B
sistema de arquivos.
C
monumento histórico.
D
patrimônio arquivístico.
E
memorial da nação.
As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de terceira idade
A
detêm interesse administrativo apenas por determinado
período.
B
apresentam repetição da informação e qualidade
técnica inferior.
C
têm interesse transitório, pois não possuem valor
administrativo e jurídico.
D
encontram-se no seu período final de vigência e
serão avaliados.
E
são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos
da instituição.
Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado