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Os documentos de arquivo passam por três fases distintas, designadas pela Arquivologia como Arquivos Correntes, Arquivos Intermediários e Arquivos Permanentes. Sobre a última fase é CORRETO afirmar:
Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
A eliminação de documentos permanentes produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
A função de um arquivo permanente é apenas descrever para facilitar o acesso à informação.
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos apenas os de valor histórico estabelecidos pela administração que o produziu e que devem ser definitivamente preservados.
Compete aos arquivos do poder executivo atividade de recolhimento dos documentos permanentes do Poder Legislativo e Judiciário.