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Questões de Concurso sobre Idade Permanente
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Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Uma das razões para a guarda e a preservação de documentos oficiais é ampliar a eficiência governamental.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor secundário, ou seja, probatório, informativo, histórico, cultural ou de pesquisa, para consulta pela entidade que os produziu ou por terceiros é denominado de:
A
Arquivo corrente ou de primeira idade.
B
Arquivo intermediário ou de segunda idade.
C
Arquivo permanente ou de terceira idade.
D
Arquivo corrente ou de segunda idade.
E
Arquivo permanente ou de primeira idade.
A espécie de arquivo que consiste em um bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente chama-se:
A
Temporário.
B
Permanente.
C
Corrente.
D
Inativo.
Ano:
2023
Prova:
FUVEST - USP - Técnico - Área: Assuntos Administrativos - 2023
Documentos considerados fundamentais devem ser guardados por tempo ininterrupto. Sendo assim, o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor diz respeito a que tipo de arquivo?
A
Arquivo privado.
B
Arquivo público.
C
Arquivo primário.
D
Arquivo permanente.
E
Arquivo digital.
Os estágios de evolução dos arquivos são considerados como metodologia a ser adotada para atender as necessidades da instituição. Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente. Considerando essas fases, marque a alternativa correta.
A
O arquivo corrente é composto por conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que aguardam destinação final.
B
O arquivo intermediário é composto por conjunto de documentos em curso ou uso frequente, denominado, também, de arquivo de movimento.
C
O arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados pela administração, ou seja, são destinados apenas para fins de prova e pesquisa.
D
O arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.
No setor público, em qualquer uma de suas esferas, circula uma infinidade de documentos e arquivos. Assim se identificam neste setor 3 tipos principais de arquivos denominados correntes, intermediários e permanentes.
Assinale a alternativa que se enquadra corretamente dentro da conceituação de arquivos permanentes.
A
Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados por 5 anos.
B
Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C
Documentos que ainda estão sendo tratados ou que são utilizados periodicamente na gestão do órgão.
D
Os conjuntos de documentos e arquivos que ainda serão utilizados, mas com uma frequência muito menor que quando eram arquivos correntes.
E
Arquivos que devem ser desmembrados porque têm caráter transitório e permanente ao mesmo tempo.
O arquivo setorial é indicado para documentos que têm valor permanente.
C
Certo
E
Errado
Acerca dos documentos considerados de guarda permanente, assinale a alternativa correta.
A
A destruição de documentos de guarda permanente tem apenas responsabilidade cível.
B
Podem ser digitalizados, preservando o original.
C
Podem ser eliminados depois de sua reformatação.
D
Sua guarda deve ser feita em depósitos terceirizados.
E
Existe legislação que garante sua eliminação, após a respectiva digitalização.
A atividade desenvolvida em arquivos permanentes que se preocupa com a reunião e ordenação adequada dos documentos é
A
a descrição.
B
o arranjo.
C
a referência.
D
a conservação.
O arquivo permanente é aquele que
A
guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada.
B
inclui documentos do arquivo corrente que deixaram de ser usados com frequência.
C
deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.
D
é considerado como um arquivo de movimento.
E
contém documentos que perderam o valor administrativo, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
Arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual, ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. No que se refere aos arquivos públicos, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção.
B
Os arquivos públicos podem ser correntes, temporários e permanentes.
C
Arquivos correntes são conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
D
Arquivos temporários são conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
E
Arquivos permanentes são conjunto de documento sem valor histórico, cientifico ou cultural que devem ser destruídos não permanecendo em arquivo.
O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(BRASIL, 2005.)
Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:
A
Conjuntos documentais remanescentes das eliminações ordenados sem que tenham critérios a serem atendidos a eles.
B
Tabelas do arranjo de atividades intelectuais referentes à arrumação de documentos, sem empacotamento, aposição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.
C
Processo de operações intelectuais e físicas que têm como objetivo a ordenação de documentos de um arquivo ou coleção, seguindo um plano ou quadro previamente estabelecido.
D
Tabelas do arranjo de atividades físicas referentes à análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo por meio do emprego do conhecimento profissional-intelectual do analista.
Documentos que são conservados devido ao seu valor histórico são guardados em qual arquivo?
A
Permanente.
B
Intermediário.
C
Corrente.
D
Segurança.
A respeito das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.
B
A classificação confidencial é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.
C
Documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.
D
A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos somente na fase corrente.
E
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está presente em todas as organizações.
Na literatura arquivística brasileira, o termo arranjo é tradicionalmente utilizado para designar a organização de que tipo de arquivo?
A
Arquivos correntes.
B
Arquivos permanentes.
C
Arquivos intermediários.
D
Arquivos semiativos.
E
Arquivos ativos.
São documentos importantes de guarda permanente:
-
I. Cartão do Programa de Integração Social (PIS).
II. Nota fiscal de produtos e serviços não-duráveis.
III. Livro de Inspeção do trabalho.
IV. Comprovante de pagamento de conta de água e luz.
-
É correto o que se afirma em:
A
I e III.
B
I e IV.
C
II e III.
D
II e IV.
E
I, II e III.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No arquivo permanente, são mantidos os conjuntos documentais considerados de guarda definitiva, em virtude de seus valores.
C
Certo
E
Errado
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos:
A
que em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
B
que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C
de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
D
que aguardam aprovação para serem eliminados.
Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger, entre outros:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgãoou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
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