Os documentos públicos são identificados como correntes...

que em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

que aguardam aprovação para serem eliminados.