O arquivo permanente é aquele que

guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada.

inclui documentos do arquivo corrente que deixaram de ser usados com frequência.

deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.

é considerado como um arquivo de movimento.

contém documentos que perderam o valor administrativo, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.