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O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(BRASIL, 2005.)
Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:
Conjuntos documentais remanescentes das eliminações ordenados sem que tenham critérios a serem atendidos a eles.
Tabelas do arranjo de atividades intelectuais referentes à arrumação de documentos, sem empacotamento, aposição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.
Processo de operações intelectuais e físicas que têm como objetivo a ordenação de documentos de um arquivo ou coleção, seguindo um plano ou quadro previamente estabelecido.
Tabelas do arranjo de atividades físicas referentes à análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo por meio do emprego do conhecimento profissional-intelectual do analista.