Conforme Paes (2005), Arquivo é a designação genérica de um...

Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

Também conhecido como arquivo histórico, é o arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser frequente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta. São compostos por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatório, informativo, histórico e de investigação não podem ser destruídos, sendo de conservação definitiva.

Conjunto de arquivos que só podem ser manuseados através de ordem expressa do chefe do poder executivo ou de alguém por ele autorizado, pois possuem grande valor histórico e cultural. Assim sendo, a utilização desse tipo de arquivo é restrita, de modo que, normalmente, apenas autoridades do primeiro nível governamental fazem uso deles.

Grupo de documentos do poder executivo que, por sua característica perecível, deve ficar armazenado em local livre de riscos ambientais.