Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é...

Documentos em final de vigência, que aguardam prazos de prescrição e precaução, raramente são consultados e aguardam destinação final.

Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

Documentos vigentes e frequentemente consultados.

Documentos vigentes e que nunca são consultados.